在政府采購實(shí)務(wù)操作方面,批量集中采購項(xiàng)目是業(yè)務(wù)實(shí)踐中最具集中采購特色的項(xiàng)目,但批量集中采購如何開展?部分從業(yè)人員有各種各樣的困惑,筆者為此進(jìn)行了梳理。
批量集中采購和集中帶量采購的區(qū)別?
2015年,《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)第二十四條規(guī)定:列入集中采購目錄的項(xiàng)目,適合實(shí)行批量集中采購的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行批量集中采購。這是批量集中采購在上位法中第一次被明確提出,但該條款并沒有對批量集中采購的具體含義進(jìn)行闡述。上述表述在《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》的第一稿和第二稿中再一次被確認(rèn)。
由此可以得出:批量集中采購是集中采購機(jī)構(gòu)與采購人共同將列入集中采購目錄且目錄中認(rèn)為適合實(shí)行批量集中采購的項(xiàng)目進(jìn)行政府采購的一種特殊政府采購模式。
相對于批量集中采購,集中帶量采購源于采購實(shí)踐,比如國家藥品集中帶量采購。
集中帶量采購第一次出現(xiàn)在2018年出臺的《深化政府采購制度改革方案》,其中提到“鼓勵采購人自愿聯(lián)合、集中帶量采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢”,與批量集中采購一樣,集中帶量采購的概念也沒有被明確闡述。另外,在公開的《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》的第一稿中,集中帶量采購被提及,即,“鼓勵采購人自愿聯(lián)合、集中帶量采購,提高效益”。但《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》第二稿又取消了“帶量”二字。
由此可以得出:集中帶量采購是鼓勵采購人自愿聯(lián)合,將有共同需求的采購項(xiàng)目進(jìn)行政府采購的一種特殊政府采購模式。
綜上所述,批量集中采購和集中帶量采購均是一種特殊的政府采購模式,兩者都是將有共同需求的采購項(xiàng)目進(jìn)行歸集并進(jìn)行集中采購。而它們的區(qū)別在于:批量集中采購僅采購集中采購目錄中適合批量集中采購的項(xiàng)目;關(guān)于集中帶量采購,只要采購人自愿聯(lián)合采購,不管是集中采購目錄中的項(xiàng)目還是集中采購目錄外的項(xiàng)目,都可以進(jìn)行集中帶量采購。筆者認(rèn)為,集中帶量采購的概念范圍更寬更大,批量集中采購是集中帶量采購的一部分。
哪些項(xiàng)目可以開展批量集中采購?
根據(jù)《實(shí)施條例》以及財政部發(fā)布的相關(guān)文件,筆者認(rèn)為,可以開展批量集中采購的項(xiàng)目,需要同時符合以下兩個條件:
一是列入集中采購目錄。財政部門每年針對下一年度的政府采購工作都會下發(fā)集中采購目錄清單,只有在清單中的項(xiàng)目才具備開展批量集中采購的資格。
二是適合實(shí)行批量集中采購。這在業(yè)務(wù)實(shí)踐中不好把握。因?yàn)椤斑m合”一詞一方面不好定義,需要經(jīng)過大量的實(shí)踐檢驗(yàn);另一方面,政府采購相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定沒有對 “適合”主體進(jìn)行明確。筆者建議,財政部門在發(fā)布的政府采購目錄中對“適合”的項(xiàng)目提前進(jìn)行界定標(biāo)明,或者集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)踐對“適合”的項(xiàng)目進(jìn)行界定,鼓勵相關(guān)采購人開展批量集中采購。
如何確定批量集中采購項(xiàng)目的采購人?
批量集中采購項(xiàng)目采購人是明確的,是批量集中采購計劃中的各采購人,但本文討論的是如何確定由誰牽頭代表各采購人,負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,擔(dān)負(fù)采購人主體責(zé)任的采購人。
根據(jù)《中央預(yù)算單位批量集中采購管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由集中采購機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)采購人主體責(zé)任。但在實(shí)踐中,集中采購機(jī)構(gòu)并沒有動力和能力來歸集各采購人采購需求。另外,集中采購機(jī)構(gòu)既作為采購人又作為代理機(jī)構(gòu),這種操作模式不利于項(xiàng)目推進(jìn)。
根據(jù)實(shí)踐情況,筆者認(rèn)為,批量集中采購計劃中的各采購人共同推薦一家牽頭單位更合適,最好這家牽頭單位對各采購人具有管理關(guān)系,這更有利于采購需求的共同實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目的有效推進(jìn)。
如何選擇批量集中采購項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)?
從《實(shí)施條例》第二十四條的規(guī)定可以看出,批量集中采購項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)必須選擇集中采購代理機(jī)構(gòu)。
那么,集中帶量采購如何選擇代理機(jī)構(gòu)?如果集中帶量采購項(xiàng)目是集中采購目錄以內(nèi)的品目,則應(yīng)該選擇集中采購代理機(jī)構(gòu),集中帶量采購項(xiàng)目如果是集中采購目錄之外的品目,如衛(wèi)健系統(tǒng)組織采購的藥品、醫(yī)用耗材等,既可以選擇集中代理機(jī)構(gòu),也可以選擇社會代理機(jī)構(gòu)。
開展批量集中采購容易出現(xiàn)的問題?
批量集中采購在體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)、壓縮采購周期、降低采購成本、提高采購效率等方面有著顯著優(yōu)勢,但同時也出現(xiàn)了一些問題,比如,增加了牽頭人采購人的責(zé)任。《深化政府采購制度改革方案》要求提高采購人主體責(zé)任,而批量集中采購項(xiàng)目的牽頭人除了負(fù)責(zé)本單位的采購需求調(diào)研等工作外,還要負(fù)責(zé)匯總需求、在質(zhì)疑答復(fù)和投訴時配合調(diào)查等其他工作。批量集中采購在一定程度上限制了各采購人的個性化需求,如果部分采購人很難溝通,則會推遲項(xiàng)目的進(jìn)行,這對牽頭人來說也是一個挑戰(zhàn)。
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