西安郵電大學按照“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的原則，圍繞“三個聚焦”，對智慧迎新系統(tǒng)進行“升級換代”，打造信息化迎新工作新亮點。
聚焦全員積極參與，健全“智慧迎新”工作體系。學校在前期工作基礎上，對學工、財務、教務、保衛(wèi)、后勤等多個系統(tǒng)進行有效整合，健全校院兩級“智慧迎新”工作體系，逐級指定工作聯(lián)系人，注重上下聯(lián)動、內外互動和左右協(xié)同，形成合力做好智慧迎新工作；制定了“智慧迎新”工作方案，建立了“智慧迎新”工作群，細化安排、明確節(jié)點，實時對接任務，及時解決問題，確保“智慧迎新”工作銜接到位、落實到位。
聚焦全程線上操作，完善“智慧迎新”系統(tǒng)模塊。一是豐富線上推送內容，除了線上推送校史校情、報到指南等基礎信息外，2021年還在線上推送VR全景校園，涵蓋了學校雁塔校區(qū)、長安校區(qū)的校園景色和校史整體介紹，讓新生和家長可以提前身臨其境地暢游校園、了解學校；二是完善線上填報功能，在原有個人信息填報基礎上，新增了新冠疫苗接種信息填寫功能，引導符合新冠疫苗接種條件的新生，盡可能提前在當?shù)赝瓿梢呙缃臃N，同時為開學后學校推進新生新冠疫苗接種工作提供基礎信息數(shù)據(jù)；三是新建線上處理后臺，提前將新生生源地情況、學院、專業(yè)、性別、民族等各類信息導入系統(tǒng)，方便新生輔導員通過“智慧迎新”數(shù)據(jù)處理后臺進行智能分班、智能分宿舍等操作，進一步減輕新生輔導員工作量。
聚焦全面效率優(yōu)化，提升“智慧迎新”整體效能。一是提高“前端”便捷性，將原來的APP轉為微信小程序，便于新生隨時利用手機登錄，信息填寫多采用下拉式選擇方式，便于新生操作；二是提高“后端”及時性，組建了技術保障團隊，及時解決各種技術問題，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定；三是提高“終端”實時性，通過系統(tǒng)可以實時了解新生的報到人數(shù)、繳費情況等各類信息，及時掌握報到進度，并為新生入學后的教育管理提供了數(shù)據(jù)支撐。
