? 重慶大學(xué)儀器設(shè)備采購管理系統(tǒng)自2019年1月1日起上線試運(yùn)行，系統(tǒng)將為重慶大學(xué)的儀器設(shè)備采購與管理提供一站式服務(wù)。
據(jù)了解，由實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處歸口管理的，單項(xiàng)或批量預(yù)算金額在20萬元及以上的儀器設(shè)備、軟件、家具和實(shí)驗(yàn)材料采購項(xiàng)目均為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)受理范圍。新系統(tǒng)上線后，這些采購項(xiàng)目將實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審批，原則上不再受理線下采購申請(qǐng)。目前，新上線系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容包括采購申請(qǐng)、采購項(xiàng)目受理及立項(xiàng)、采購方案制訂及文件編制、公示公告發(fā)布、開評(píng)標(biāo)情況記錄、采購合同管理、外貿(mào)合同執(zhí)行、采購項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、采購材料歸檔、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
“重慶大學(xué)政府采購與招投標(biāo)管理中心在2017年正式步入歸口管理，并設(shè)置了專門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的采購部門，每個(gè)采購部門負(fù)責(zé)相部分采購業(yè)務(wù)。在引進(jìn)系統(tǒng)前，學(xué)校采購管理部門和各個(gè)采購業(yè)務(wù)部門均是通過線下流程辦理采購業(yè)務(wù)的。紙質(zhì)資料非常多，整個(gè)過程極為冗雜，既影響了采購效率又給學(xué)校對(duì)采購業(yè)務(wù)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)管理帶來諸多難題。學(xué)校管控一直無法到位?！敝貞c大學(xué)政府采購與招投標(biāo)管理中心采購與合同管理科科長(zhǎng)譚璐表示。
據(jù)了解，針對(duì)這些問題，為了提高采購效率和管理水平，重慶大學(xué)在一直探尋并嘗試依托信息化管理手段來運(yùn)行管理。今年終于實(shí)現(xiàn)了新系統(tǒng)上線，新系統(tǒng)在采購執(zhí)行與監(jiān)管過程中充分利用了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)等新技術(shù)，構(gòu)建有利于高校采購結(jié)果導(dǎo)向的采購執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)管模式。
“希望廣大師生能夠得益于信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷從復(fù)雜的申購、建賬、報(bào)銷程序中解放出來，讓老師們更專心地投入到教學(xué)和科研工作中?！弊T璐稱。
據(jù)了解，采購人可以采用網(wǎng)頁登錄和手機(jī)微信登錄的方式進(jìn)入系統(tǒng)。采購人可以直接在實(shí)驗(yàn)及設(shè)備管理處網(wǎng)站或在“網(wǎng)上服務(wù)大廳”進(jìn)入操作界面，也可以登錄“國(guó)有資產(chǎn)管理與采購平臺(tái)”進(jìn)行微信掃碼操作。
譚璐進(jìn)一步向記者解釋，基于目前重慶大學(xué)的財(cái)務(wù)、采購、國(guó)資歸屬于同一個(gè)部門的考慮，為了充分發(fā)揮組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，學(xué)校決定搭建以“資產(chǎn)采管一體化”結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的國(guó)有資產(chǎn)采購與管理平臺(tái)。該平臺(tái)由“采購平臺(tái)”和“國(guó)資平臺(tái)”兩部分組成。“采購平臺(tái)”的內(nèi)容具體包括采購計(jì)劃管理、采購項(xiàng)目管理、采購合同管理、專家?guī)旃芾?、網(wǎng)上商城、進(jìn)口外貿(mào)管理等?！皣?guó)資平臺(tái)”具體包括設(shè)備管理、圖書管理、房產(chǎn)管理、植物管理、對(duì)外投資管理、在建工程管理、資產(chǎn)清查等。
據(jù)了解，考慮到系統(tǒng)建設(shè)的延續(xù)性和兼容性，重慶大學(xué)正在設(shè)備采購的基礎(chǔ)上將對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，升級(jí)后的系統(tǒng)將以設(shè)備采購系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步擴(kuò)展為全校性的采購管理及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全校資產(chǎn)管理的有機(jī)聯(lián)合，從根本上提高學(xué)校的資產(chǎn)管理水平。
