目前我國(guó)在高校檔案管理方面還有很多常見(jiàn)問(wèn)題，為了解決這些問(wèn)題，就要積極應(yīng)對(duì)。從增強(qiáng)各人員的檔案管理意識(shí)做起，加強(qiáng)管理工作的開(kāi)展，完善檔案管理制度。在繼承傳統(tǒng)管理方式的同時(shí)要不斷創(chuàng)新技術(shù)方法，讓高校檔案管理得到更廣闊的發(fā)展空間。

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，各個(gè)階層的管理工作都步入正軌，但由于基礎(chǔ)不扎實(shí)，所以高校檔案管理中還時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題。高校檔案管理應(yīng)該按照科學(xué)的方式、現(xiàn)代的管理方法，來(lái)提升群眾意識(shí)和素質(zhì)教育，推進(jìn)檔案管理建設(shè)。順應(yīng)著發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)出現(xiàn)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，以下是這些常見(jiàn)問(wèn)題。

　　檔案管理是依靠計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)的，由于人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力上有高有低，所以計(jì)算機(jī)管理還未得到廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)如今還是按照檔案的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，將每個(gè)檔案依照它們主要的關(guān)聯(lián)性來(lái)劃分類(lèi)別，然后編號(hào)放上書(shū)架，將目錄整理出來(lái)，作為查找的主要工具。這種方法對(duì)人員的需求量很大，浪費(fèi)人力資源，而且編排的方式也是以個(gè)人為主的，沒(méi)有大眾性，存在的隱患也比較多。檔案管理的存檔方式也是個(gè)大問(wèn)題，檔案室的地理位置，環(huán)境也都不是很優(yōu)越，管理?xiàng)l件差，檔案得不到長(zhǎng)久的保護(hù)，紙質(zhì)也有壽命期限，這都是管理中常見(jiàn)問(wèn)題，應(yīng)將管理的每個(gè)部分銜接的更好，得到全面有效的提升。

　　高校檔案管理結(jié)構(gòu)不合理，高校里的教師雖然很多，但多是有關(guān)高校對(duì)外教育專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的專(zhuān)職研究人員，若不從事管理方面教育收集整理，對(duì)于檔案管理就是一知半解，這就需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)填補(bǔ)空缺。但基本上高校都是培養(yǎng)自己學(xué)校老師再半路從事檔案管理，專(zhuān)業(yè)性不是很高，也不會(huì)進(jìn)一步研究檔案管理，只是一味的應(yīng)用最初的技巧，不會(huì)有很大進(jìn)步空間。高校內(nèi)的方案都是有關(guān)專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，例如醫(yī)科大學(xué)注重醫(yī)學(xué)檔案，師范大學(xué)注重教育類(lèi)，工業(yè)大學(xué)注重工程類(lèi)等。

　　Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀

　　1.信息安全有保證

　　Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國(guó)家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。

　　2.超高掃描效率

　　掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁(yè)進(jìn)行實(shí)測(cè)，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁(yè)”一鍵切換模式。保證有效頁(yè)面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。

　　3.專(zhuān)業(yè)的掃描功能

　　★專(zhuān)為成冊(cè)卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺(tái)，對(duì)于不同厚度卷宗都能輕松掃描

　　★掃描過(guò)程鏡頭、光源不走動(dòng)不移動(dòng)，增加設(shè)備使用壽命

　　★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無(wú)輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺(jué)疲勞

　　★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)

　　★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能

　　★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))

　　★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描

　　★21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行

　　★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能