一、項目背景
大量的文獻(xiàn)信息資源，積極地開發(fā)，廣泛地利用這些文獻(xiàn)資源是圖書館的重要職能之一，它也是圖書館承擔(dān)各種職能的基礎(chǔ)。由于當(dāng)今社會文獻(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快，社會文獻(xiàn)的類型復(fù)雜、形式多樣，文獻(xiàn)的時效性強(qiáng)，文獻(xiàn)的傳播速度加快，文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù)，文獻(xiàn)所用語種擴(kuò)大等特點，使人們普遍感到利用起來十分不容易。
圖書館需要通過對文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理、科學(xué)分析，形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流，以適應(yīng)更加廣泛的交流與傳遞，從而讓讀者能更好地利用它們。
目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段，以安全磁條作為圖書的安全保證，以條形碼作為圖書的身份證，解決了圖書管理中的一些問題,但是還是存在一些問題：
※ 順架、排架困難，勞動強(qiáng)度高;
※ 圖書查找、館藏清點繁瑣耗時;
※ 音像讀物難以流通;
※ 自動化程度低，管理缺乏人性化;
※ 磁條容易被消磁，防盜效果差等等;
※ 圖書館管理人員意識到在新的形勢下，需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度。現(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動分揀，以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點，同時還能符合新形勢下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——RFID圖書館智能管理系統(tǒng)，不但安全可靠，效率高，而且還可以在未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，滿足圖書管理的發(fā)展要求。
二、運(yùn)作過程
新書進(jìn)館：
首先為書籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。這個過程就是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。
上架、順架：
粘貼了電子標(biāo)簽的新書，利用推車式移動盤點系統(tǒng)，掃描書籍，系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架，用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統(tǒng)，可以對書架逐個掃描，系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍，并且標(biāo)明正確位置。
盤點：
在對圖書館圖書進(jìn)行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，完成盤點，可以大量節(jié)省人力、物力。
自助借還書：
讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描，再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域，通過掃描，確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)。
24小時自助還書系統(tǒng)：
自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機(jī)一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置，方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口，確認(rèn)后即可完成還書并可打印還書憑證。
安全門禁：
當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行聲光報警，防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式，系統(tǒng)更安全、更可靠。
移動圖書館：
讀者掃描借書證，確認(rèn)身份以后，選擇想要借閱的書籍，系統(tǒng)會自動將圖書送到出書口，并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口，系統(tǒng)自動識別打印出還書票據(jù)，并自動將書放入正確位置。
三、方案優(yōu)勢
3.1 簡化借還書流程
現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng)，但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還書效率低。同時，條碼容易破損，經(jīng)常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情，這樣不僅會影響借還書的效率，同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。
可以配合使用自動借還書系統(tǒng)，讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描，再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域，通過掃描，確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)
因此，引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以實現(xiàn)智能化的圖書借還流程，提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
3.2降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作，工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進(jìn)行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達(dá)到目的。需要引入先進(jìn)的技術(shù)，以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。
3.3提高防盜系統(tǒng)的安全性
現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低，并且磁條的磁性容易被削弱，所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此，需要改進(jìn)現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng)，采用更加可靠的防盜技術(shù)。
3.4改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況
圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng)，圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理，借出時則要進(jìn)行消磁處理，工作量大，直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息，對圖書的日常盤點、補(bǔ)缺工作影響極大。
因此需要對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，記錄每本圖書的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。
3.5提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動，加上圖書館工作本身就很繁重，很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，圖書館管理者也大傷腦筋，加上讀者也對圖書館表示不滿，導(dǎo)致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造，可以采用技術(shù)手段來彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來。
3.6提高讀者的借還書滿意度
讀者經(jīng)常會對圖書館產(chǎn)生不滿，產(chǎn)生的原因主要是以下幾點：
1)借還書的效率低，排隊等候時間太長，無謂的浪費時間導(dǎo)致讀者不滿意;
2)借還書出現(xiàn)條碼無法讀出，增加讀者等待時間，導(dǎo)致讀者不滿意;
3)圖書館由于沒有有效手段對圖書進(jìn)行盤點，讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書，但花了很長時間卻找不到，原因可能是這本書被偷竊了，但是因為管理系統(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄，結(jié)果導(dǎo)致了讀者對圖書館不滿意;
通過上述分析，可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID，可以實現(xiàn)條碼技術(shù)無法實現(xiàn)的許多功能，從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。
四、系統(tǒng)功能
4.1電子標(biāo)簽
圖書電子標(biāo)簽，體積更小，隱藏性更強(qiáng)。讀寫速度更快，讀寫距離更遠(yuǎn)，距離可調(diào)。
圖書電子標(biāo)簽
1.標(biāo)簽中有存儲器，存儲在其中的資料可重復(fù)讀、寫。
2.標(biāo)簽可以非接觸式地讀取和寫入，加快文獻(xiàn)流通的處理速度。
3.標(biāo)簽具有一定的抗沖突性，能保證多個(不少于8個)識別卡同時可靠識別。
4.標(biāo)簽具有較高的安全性，防止存儲在其中的信息被隨意讀取或改寫。
5.標(biāo)簽為無源標(biāo)簽，具有不可改寫的唯一序列號(UID)。
6.用戶可自定義數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容，具有良好的擴(kuò)展性。
7.圖書用標(biāo)簽采用EAS 或AFI位作為防盜的安全標(biāo)志方法。
8.標(biāo)簽固有頻率誤差頻率在±300K Hz范圍內(nèi)。
9.以標(biāo)簽容量1024bits為標(biāo)準(zhǔn)計算，每種工序中標(biāo)簽的讀取速度達(dá)到0.1s之內(nèi)。
10.標(biāo)簽自帶單面粘性，粘貼后不易撕毀脫落，同時保證采用中性粘膠對圖書及其它介質(zhì)黏貼表面無損害。
4.2自助借還
讀者自助借還，可以同時借還多本書籍。人性化的自助平臺，方便讀者的借還操作。
4.3自助還書
24小時自助還書機(jī)，可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機(jī)自助還書。
圖書自助借還一體機(jī)
?單卡(96位ID號)讀取時間小于10ms
?單卡(單字節(jié))寫時間小于30ms
?響應(yīng)速度：≥8個標(biāo)簽/秒
?閱讀范圍半徑：≥250mm
?空中接口標(biāo)準(zhǔn)：ISO15693
?通信接口：RS232，10M以太網(wǎng)
?串行傳輸速率：19200bps
?連接器：陰頭DB9適用于RS232接口
?連接器：RJ45以太網(wǎng)接口
?電源電壓：+9～12V/2A
?電源功率消耗：小于15W
?一次可借還多本圖書
?熱敏打印機(jī)
?17英寸觸摸液晶顯示器
4.4推車式盤點機(jī)
減輕館員工作強(qiáng)度，讓盤點更方便、更快捷。人性化的觸摸屏，按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪，移動輕松，零噪音設(shè)計，更適合圖書館的需求。
4.5館員工作站
RFID超高頻電子標(biāo)簽讀寫器AL6206是一款豪華型館員工作站,基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速讀寫處理。
4.6安全門禁
門禁間距更大，出入更自由。RFID標(biāo)識，無誤報。聲光報警，反應(yīng)迅速，支持離線操作，系統(tǒng)更安全。
安全門是針對安裝有電子標(biāo)簽圖書進(jìn)行偵測的設(shè)備，是無線射頻識別圖書館管理系統(tǒng)中用到的設(shè)備之一。安全門硬件組成包括：讀寫器、天線、射頻電纜線、聲光報警器、自動門聯(lián)動裝置，通過安裝在控制計算機(jī)上的自動偵測軟件實現(xiàn)圖書偵測防盜。安全門具有識別距離遠(yuǎn)，識別速度快，具有聲光報警，設(shè)備安裝維護(hù)方便等特點。主要性能指標(biāo)如下
4.7電子書借閱機(jī)
聚集了超過5萬冊 的圖書、30000集有聲讀物、13萬套試卷、2萬份課件、3000種期刊以及50萬分鐘的海量視頻資源。
期刊按照發(fā)行周期定期同步更新;課件、試卷整合當(dāng)?shù)孛５膬?yōu)質(zhì)課件和內(nèi)測試卷同步更新;圖書、視頻、有聲讀物等每年按照30%左右的內(nèi)容更新。
硬件參數(shù):42英寸(LED)一體機(jī)，尺寸：高1700mm，寬1050mm，厚度700mm。分辨率: 1360*768@60HZ，屏幕高寬比: 16:9橫屏， CPU: Intel AtomTM 1703, Dual-core, clock speed 1.8G;一體機(jī)，內(nèi)置資源：2000本的精品圖書資源、500集的聽書資源、5000份多媒體備課資源，手機(jī)掃二維碼免流量極速下載。
五、應(yīng)用效果
5.1提升圖書館的運(yùn)作效率
奧龍RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù)，縮短了圖書流通周期，提高了圖書借閱率，提升了圖書館人性化服務(wù)水平，充分發(fā)揮了圖書館公共服務(wù)職能，從而提升了圖書館的運(yùn)作效率。
5.2變?nèi)斯そ柽€為自助借還
奧龍軟件自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程，變?nèi)斯そ柽€為自助借還，改進(jìn)了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量，有助于吸引更多的讀者前來圖書館，明顯提高圖書流通率。
通過數(shù)據(jù)掃描實現(xiàn)快速盤點
奧龍軟件為圖書館提供了全新盤點模式，在對圖書館圖書進(jìn)行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，快速完成盤點，大大降低了管理人員的勞動強(qiáng)度。
5.3 RFID安全門實現(xiàn)零誤報
奧龍軟件RFID安全門沒有誤報，避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時RFID安全門擺放距離更加寬闊，讀者進(jìn)出更加自如。
5.4移動圖書館隨時隨地可用
不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務(wù)，還為讀者提供預(yù)約定點送書、自動取書等個性化服務(wù)，真正實現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動化。
5.5系統(tǒng)軟件無縫集成設(shè)備
奧龍RFID館員工作站，打造一體化的圖書管理系統(tǒng)，替代簡單重復(fù)性工作，極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動強(qiáng)度，使管理人員將更多精力集中在服務(wù)上。
