數(shù)字化檔案館建設(shè)不能只認為是增加一些數(shù)字化設(shè)備、開發(fā)一些應(yīng)用，而首先要重在管理理念和系統(tǒng)設(shè)計上的創(chuàng)新。把數(shù)字化檔案館建設(shè)主動融入學(xué)校的數(shù)字化大學(xué)建設(shè)中，通過分析數(shù)字化大學(xué)的建設(shè)對校園教學(xué)、科研、管理等方面產(chǎn)生的影響，在設(shè)計數(shù)字化檔案館時，考慮如下幾點：
(1)校園內(nèi)計算機高度普及，校園網(wǎng)覆蓋了全校各個區(qū)域。學(xué)生、教師可方便快捷地上網(wǎng)學(xué)習(xí)、辦公和查詢?；緦崿F(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、用戶端計算機化。
(2)人們已習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息。部門間的信息傳遞，通過網(wǎng)絡(luò)進行文件的提交、傳送和回復(fù)。傳統(tǒng)的各種通知、消息被基于網(wǎng)絡(luò)的信息發(fā)布系統(tǒng)和辦公郵件所取代。
(3)學(xué)校各類應(yīng)用系統(tǒng)的建立和投入使用對學(xué)校檔案管理理念產(chǎn)生新的影響：應(yīng)用系統(tǒng)一方面在給業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理的同時，自動地產(chǎn)生了各個門類的檔案實體憑證，另一方面建立了與檔案實體有千絲萬屢關(guān)系的各類信息資源庫。學(xué)校的各類資源的數(shù)字化，給傳統(tǒng)的各門類的檔案實體提供了視野更為廣闊、深入的信息源，形成以檔案實體為主干，延伸到各類信息資源庫的信息網(wǎng)絡(luò)，由于檔案管理的特性，信息的構(gòu)成的要求是完備、系統(tǒng)的。
(4)資源共享呼聲日甚。除了信息設(shè)施的共享以外，各部門更迫切的要求是對信息的共享。希望將各類應(yīng)用的信息集成起來，大家能夠通過單一的訪問點，訪問跨門類、跨系統(tǒng)的信息，并獲得多元化的信息服務(wù)。建立學(xué)校中心數(shù)據(jù)庫或者說學(xué)校數(shù)據(jù)中心，已引起了學(xué)校和有關(guān)部門的高度重視。中心數(shù)據(jù)庫是為面向全校的信息共享和分析決策服務(wù)的。它不再是業(yè)務(wù)處理的流水帳，而是由經(jīng)過綜合的全局共享信息、是一種綜合性、持久性信息。由于檔案館信息的完備性、系統(tǒng)性，將數(shù)字化檔案館設(shè)計成各應(yīng)用系統(tǒng)信息流的匯總點，其重要性不言而喻。
(5)數(shù)字化大學(xué)將推進公共服務(wù)體系從其服務(wù)內(nèi)容到服務(wù)形式都在更大程度上實現(xiàn)計算機化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。公共服務(wù)體系是為學(xué)校教學(xué)科研提供的支撐性服務(wù)體系，包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、信息服務(wù)、教育技術(shù)服務(wù)、圖書館服務(wù)、博物館服務(wù)、藝術(shù)館服務(wù)等。學(xué)校檔案館將不僅僅是檔案的保管地，其龐大、權(quán)威的信息資源，與圖書館一樣可提供有效地信息服務(wù)。
生產(chǎn)型非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)是一種采用了航天級矩陣式CCD技術(shù)的新型的掃描儀產(chǎn)品?？梢苑奖銠n案客戶輕松、高效的掃描裝訂成冊的案卷資料。當(dāng)前市場上的平板、高速滾筒掃描儀產(chǎn)品在掃描成冊案卷資料時，都需要拆卷掃描。而且滾筒調(diào)整掃描時，即使拆卷掃描也會出現(xiàn)卡紙撕紙狀況。而生產(chǎn)型非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)通過矩陣式點對點掃描技術(shù)，頁面向上式采集，掃描過程無需拆卷，像看書一樣輕松高效的完成掃描工作。
★方便快捷
(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命
(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強光令
視覺疲勞
(5) 設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
(6) 人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能
(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))
(8) 司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
(9) 自助、聯(lián)機兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作
(10) 21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實時進行
(11) 支持掃描數(shù)據(jù)實時打印、多種格式同時輸出等功能
