數(shù)字化圖書館有著高效率、易管理的特點,為需求者提供更加方便快捷的服務。數(shù)字化圖書館的建設還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡互補,充實館藏資源,降低館內(nèi)購書和運作的成本,這對圖書館的管理和運作有著重要的意義。不過目前,圖書館的數(shù)字化建設還存在許多的問題,資金缺乏、管理落后以及專業(yè)人才較少等方面,都需要相關部門的重視和改善。
一、數(shù)字化圖書館的特點
數(shù)字化圖書館是社會發(fā)展進步的產(chǎn)物,是利用當代網(wǎng)絡信息技術(shù)對圖書館的信息做數(shù)字化處理。圖書館的信息儲存由原來的紙質(zhì)存儲發(fā)展到今天的計算機存儲,加大了存儲量,提高了圖書館員的工作效率,實現(xiàn)了圖書館信息的動態(tài)管理。人們在連接網(wǎng)絡的圖書館中可以更加方便的訪問圖書館信息以及文獻信息。
(一)工作效率更高。計算機網(wǎng)絡技術(shù)提高了圖書館工作人員的工作效率。數(shù)字化圖書館各項工作都入網(wǎng),在查找文獻資源的時候,各部門的信息互通,存取和傳輸,信息不斷更新,文獻信息資源的查找效率大。
(二)遠程控制信息。數(shù)字化圖書館的數(shù)據(jù)庫信息,既可以是單點傳輸,也可以是多點傳輸。網(wǎng)絡信息的集成性,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫信息的遠程控制。
(三)實現(xiàn)動態(tài)管理。數(shù)字化圖書館的建設,使信息管理實現(xiàn)“及時性”,圖書館員隨時可以刷新館藏信息,為需求者提供最新的需求信息。
二、圖書館數(shù)字化建設的意義
圖書館數(shù)字化建設是劃時代的進步,數(shù)字化圖書館擴大了館藏的內(nèi)容和范圍,有利于文獻信息的高速檢索,實現(xiàn)了更大范圍的資源共享,較之傳統(tǒng)圖書館有著重要的意義。
(一)充實館藏,滿足讀者需求。數(shù)字化圖書館的館藏有很多虛擬的成分,因為資源共享,很多行業(yè)的圖書雜志信息都可以檢索到,并提供給需求者。如商業(yè)間的電子文獻供應中心、各行業(yè)電子雜志中心以及網(wǎng)絡上的各級圖書館的網(wǎng)絡信息,都可以通過互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶。但從所有權(quán)上來說,這些并不是本館的資源,所以就成了網(wǎng)絡虛擬館藏,無形中充實了本館館藏,為需求者提供了更全面的服務。根據(jù)網(wǎng)絡化程度的不斷提高,可以實現(xiàn)共享的范圍就越高,能用到的網(wǎng)絡信息就越多。況且計算機存儲系統(tǒng)功能非常強大,容量較高,很多的影音視頻材料也可以存儲在計算機磁盤中。甚至可以放在網(wǎng)絡“云空間”,所有的讀者都可以方便篩選,滿足需求。
(二)高速檢索,提高服務品質(zhì)。全新的檢索系統(tǒng),減輕了圖書館的檢索壓力。數(shù)字圖書館的文獻查找是圖書館資源管理的重點,也是圖書館員最重要的工作。網(wǎng)絡檢索系統(tǒng)只要在頁面的檢索窗口輸入需要檢索的關鍵詞,就可以立刻獲得所需要的大量的文獻信息。檢索主頁有基本檢索、主題檢索、分類檢索、期刊檢索、作者檢索,只要需求者能夠提供其中一項,就可以檢索出所需要的內(nèi)容。如果有時間年代的限制和其他的限定,都可以在檢索主頁輸入,便可以得出比較精確的檢索結(jié)果。這個檢索的過程瞬間即可完成,工作效率極高。同時還可以檢索出所有館藏書目的借還概況。數(shù)字化圖書館的檢索方式方便、快捷,能夠為讀者提供最高效的服務。
(三)信息共享,降低運作成本。圖書館的數(shù)字化建設最直接的效果就是實現(xiàn)了網(wǎng)絡的資源共享。讀者僅僅通過一個終端系統(tǒng)就可以實現(xiàn)“閱盡天下書”的夢想。所謂“足不出戶即可知天下事”,在數(shù)字化圖書館建設的今天確實可以成為現(xiàn)實。同時,因為各個數(shù)字化圖書館的聯(lián)網(wǎng)共享,就意味著所有圖書館的藏書都可以在網(wǎng)絡上流通閱讀,這樣每個圖書館都擁有最大的藏書量,相對于閉塞貧乏的傳統(tǒng)圖書館,大大降低了圖書的采購成本。即使是剛“上架”的新書,也可以在每個數(shù)字化圖書館的檢索系統(tǒng)中檢索到,這就是數(shù)字化圖書館“資源共享”的優(yōu)點。
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