機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可持續(xù)發(fā)展策略研究

　　錢建立[1]，李鵬[2]，李若溪[3]

　　1: 《電子設(shè)計(jì)工程》雜志社 西安 710075

　　2：陜西省科技信息技術(shù)研究所 西安 710054

　　3：《重慶師范大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 重慶 400047

　　摘 要：剖析了目前國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存在的“雞肋”現(xiàn)象，把原因歸結(jié)為沒有很好兼顧機(jī)構(gòu)構(gòu)需求和成員需求，提出知識(shí)服務(wù)平臺(tái)除了被唯一化的機(jī)構(gòu)公開成果庫功能外，還應(yīng)具備內(nèi)部資料庫、異構(gòu)資源互聯(lián)、成員資源集聚、知識(shí)再組織、科研秘書、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、科學(xué)社區(qū)等七種功能，為學(xué)習(xí)和科研提供有價(jià)值的服務(wù)。認(rèn)為讓科研人員在享受到有價(jià)值服務(wù)的同時(shí)，又不需要付出太多額外勞動(dòng)，而能實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)的自動(dòng)集聚，是解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的“最后一公里”瓶頸的方向，并設(shè)計(jì)了個(gè)人成果收集的具體實(shí)現(xiàn)方案。

　　關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，知識(shí)管理，知識(shí)再組織，科研協(xié)作，文獻(xiàn)管理，科研助理

　　分類號(hào)：G255.75 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1002-1965(2012)11-0176-05

　　On Sustainable Development Strategy of Institutional Repository

　　Qian Jianli1, Li Peng2, Li Ruoxi3

　　(1 Electronic Design Engineering Magazine, Xi’an 710075)

　　(2 Shaanxi Provincial Scientific Information & Technology Institute, Xi’an 710054)

　　(3 Journal of Chongqing Normal University Editorial Office, Chongqing 400047)

　　Abstract: There is few reasonable considerations on both institute requirement and member requirement is regarded as the main reason of institutional repository’s “chicken ribs” phenomenon. To change the situation, Institutional Repository should provide valuable service for learning and research. Besides of institutional public works exhibition, IR should also support internal material database, interconnection of Heterogeneous resources, concentration of member resources, knowledge reorganization, research assistant, team coordination and science community, so that researchers can enjoy more valuable services without inputting too much extra labor, and the automatic concentration of institutional knowledge may become much easier. The scheme of personal works collection is also designed.

　　Key words: institutional repository; knowledge management; knowledge reorganization; team coordination; science community

　　0 引言

　　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repository, IR)目前正在得到廣泛的重視，從高校[1]、研究院所[2]，正在擴(kuò)展到政府部門和企業(yè)。然而對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的定義則存在不同的理解，也導(dǎo)致了目前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫不同的結(jié)局。金春梅把之前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的定義歸納為兩大類[3]，一類是以美國網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟的常務(wù)董事Clifford A. Lynch為代表的“IR 是一種服務(wù)體系”，認(rèn)為“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是指大學(xué)為成員提供的管理、傳播自己創(chuàng)造的數(shù)字資料的系列服務(wù)”[4]。另外一類是以SPARC 資深顧問Raym Crow為代表的“典藏、展現(xiàn)說”，認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是某個(gè)大學(xué)把其師生創(chuàng)造的數(shù)字知識(shí)進(jìn)行永久保存，用來提升聲望”[5]。

　　這兩種定義存在一個(gè)共同點(diǎn)，就是限于機(jī)構(gòu)“生產(chǎn)”的數(shù)字資源。目前大多建設(shè)起來的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，大多基于以上兩種定義。

　　國內(nèi)外研究機(jī)構(gòu)之所以對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫有如此熱情，是因?yàn)橐呀?jīng)有很多成功的案例。麻省的教案倉儲(chǔ)影響到了中國[6]，俄羅斯數(shù)學(xué)家因2002年在Arxiv上存檔的一篇論文獲得了2006年素有數(shù)學(xué)界獎(jiǎng)諾貝爾獎(jiǎng)之稱的菲爾茨獎(jiǎng)[7]，Stanford大學(xué)的HighWire[8]已經(jīng)在清華大學(xué)建立了影像站點(diǎn)，Lord大學(xué)的DOAJ也成為了開放存取期刊存檔的旗幟[9]。

　　然而遺憾的是，在目前已經(jīng)建起的2040個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中[10]，能引起關(guān)注的，為數(shù)寥寥，很多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫淪為了“雞肋”。除了“典藏”功能外，提高機(jī)構(gòu)作品影響力的這一點(diǎn)期望，也因?yàn)榇蠖嘌芯咳藛T更希望從來源更廣泛的專業(yè)數(shù)據(jù)庫來查詢資料，也變?yōu)榱?ldquo;空中樓閣”[11]。

　　從韓珂的調(diào)研中，可以對(duì)目前很多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫沒有達(dá)到預(yù)期效果的原因可以管窺一斑[12]。

　　1) 研究人員獲取信息的渠道更傾向于涵蓋國內(nèi)外研究成果的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，而不是從僅有一家機(jī)構(gòu)成員的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。

　　2) 僅有2%的研究人員愿意“自主提交”文獻(xiàn)，大多數(shù)研究人員認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)是機(jī)構(gòu)方的事情，最好由知識(shí)庫管理員來協(xié)助提交。

　　3) 在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫上存檔的作品得不到官方的認(rèn)可，99.5%的研究人員更愿意在傳統(tǒng)期刊上來發(fā)表自己的作品，只有0.6%的研究人員選擇機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。

　　這些原因可以歸納為兩點(diǎn)：

　　1) 機(jī)構(gòu)成員在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中，義務(wù)多于獲得的服務(wù)，甚至在一些機(jī)構(gòu)是只有義務(wù)，而沒有任何有實(shí)用價(jià)值的服務(wù)。

　　2) 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫還停留在機(jī)構(gòu)公開成果庫階段，未能把機(jī)構(gòu)中大多有價(jià)值、特色的知識(shí)作品進(jìn)行整合。

　　中科院國家科學(xué)圖書館對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的定義讓人對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的未來變得重新充滿了希望。“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是研究機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的工具，是機(jī)構(gòu)有效管理其知識(shí)資產(chǎn)的工具，也是是機(jī)構(gòu)知識(shí)能力建設(shè)的重要機(jī)制[13]。”在這個(gè)定義中，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的范圍從機(jī)構(gòu)的“知識(shí)產(chǎn)品”擴(kuò)展到了“知識(shí)資產(chǎn)”。“產(chǎn)品”是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品，而“資產(chǎn)”則不僅僅包括自己的產(chǎn)品，也包括購置的知識(shí)產(chǎn)品。

　　筆者認(rèn)為，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)該是把機(jī)構(gòu)內(nèi)各種系統(tǒng)、各個(gè)團(tuán)隊(duì)、各個(gè)成員散存的各類知識(shí)成果的記錄、集成、再組織、展現(xiàn)，展現(xiàn)機(jī)構(gòu)成果，盤活機(jī)構(gòu)知識(shí)資產(chǎn)，為成員、團(tuán)隊(duì)提供學(xué)習(xí)、科研服務(wù)支持。

　　1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的功能分類

　　知識(shí)庫建設(shè)的投資方和建設(shè)方位機(jī)構(gòu)，但其使用者和參與者為機(jī)構(gòu)成員，因此機(jī)構(gòu)至少說要想可持續(xù)發(fā)展，必須要同時(shí)滿足這二者的需求。

　　圖1是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的機(jī)構(gòu)屬性功能和服務(wù)屬性功能。

　　2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫功能的機(jī)構(gòu)屬性

　　2.1 公開成果庫

　　目前大多已建成機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫基本都實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能。這個(gè)功能分解、擴(kuò)展為：

　　1) 機(jī)構(gòu)科研成果的“檔案館”、“櫥窗”和 “展示廳”。

　　2) 貢獻(xiàn)者的“光榮榜”。為機(jī)構(gòu)做出貢獻(xiàn)的研究人員，理應(yīng)得到致敬和褒獎(jiǎng)，機(jī)構(gòu)也應(yīng)該記住那些做出貢獻(xiàn)的人。

　　3) 機(jī)構(gòu)成員積極價(jià)值觀的“課堂”。弘揚(yáng)先進(jìn)，就是明示機(jī)構(gòu)的價(jià)值趨向。

　　4) 機(jī)構(gòu)影響力的“助推器”。如果能把機(jī)構(gòu)成果開放存取，對(duì)提高機(jī)構(gòu)和作者影響力能起到一定的促進(jìn)作用[14]。

　　2.2 內(nèi)部資料庫：過程文件、實(shí)驗(yàn)記錄檔案館

　　在科研機(jī)構(gòu)，發(fā)表、通過驗(yàn)收和評(píng)審的最終報(bào)告、方案、論文、專著、專利，固然是一個(gè)機(jī)構(gòu)的成果和財(cái)富，但那些實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)教程、講座、過程文件等非公開發(fā)表文獻(xiàn)，同樣有著重要的價(jià)值。

　　1)非公開文獻(xiàn)的針對(duì)性更強(qiáng)

　　和購買的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫相比，一個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)記錄、歷史文檔，和實(shí)際工作往往有著更密切的關(guān)聯(lián)，因此對(duì)一個(gè)研究機(jī)構(gòu)有著更現(xiàn)實(shí)的價(jià)值。

　　2)未公開發(fā)表文獻(xiàn)，也具有參考價(jià)值，甚至更高

　　這些沒有公開的文件、記錄同樣花費(fèi)了精力、心血、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)。

　　由于論文篇幅的限制，有些詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)記錄無法全部發(fā)表，而具體數(shù)據(jù)對(duì)后來的研究人員來講往往更有價(jià)值。

　　即便是結(jié)果失敗的研究，也能成為后來者的“前車之鑒”。

　　3)社會(huì)更需要非公開成果檔案

　　公開成果已經(jīng)有了專業(yè)數(shù)據(jù)庫，如知網(wǎng)、萬方期刊數(shù)據(jù)，國家專利數(shù)據(jù)庫，而目前非公開成果的數(shù)據(jù)庫還很少，研究人員獲取實(shí)驗(yàn)記錄等非公開文獻(xiàn)的需求更迫切。由于目前公開的實(shí)驗(yàn)記錄庫還很少，這方面的努力更能提升機(jī)構(gòu)影響力。

　　非公開成果包括：試驗(yàn)記錄、報(bào)告草稿、教案、PPT、視頻、培訓(xùn)教程、工作規(guī)范、源程序、設(shè)計(jì)文檔、需求文檔、產(chǎn)品使用手冊(cè)等。

　　考慮到非公開文獻(xiàn)，可能涉及機(jī)構(gòu)、部門、個(gè)人機(jī)密，因此其訪問范圍可以分為公開、機(jī)構(gòu)內(nèi)、群組內(nèi)、特定成員間;訪問權(quán)限可以分下載、評(píng)議，可設(shè)置為不同的訪問權(quán)限組合。

　　麻省理工大學(xué)開放教案是內(nèi)部資料存檔的成功案例，此外莫尼黑大學(xué)的基因GeneCenter 數(shù)據(jù)庫已經(jīng)廣為生命科學(xué)研究人員認(rèn)可[15]。

　　2.3 異構(gòu)資源互聯(lián)

　　大多研究型機(jī)構(gòu)都有自己的網(wǎng)站、情報(bào)系統(tǒng)(圖書館)、郵件系統(tǒng)，有的還有辦公平臺(tái)、ERP等，但這些系統(tǒng)大多為不同公司產(chǎn)品，彼此之間獨(dú)立。此外大多屬機(jī)構(gòu)都購買了很多知識(shí)服務(wù)和產(chǎn)品。

　　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫一個(gè)很重要的功能就是把機(jī)構(gòu)內(nèi)的 “信息孤島”聯(lián)通起來，把不同來源的文獻(xiàn)進(jìn)行有機(jī)的融合、沉淀、梳理、分類，形成一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，集中展現(xiàn)、搜索、使用。

　　在進(jìn)行這些異構(gòu)資源整合時(shí)，希望原系統(tǒng)開發(fā)廠家來提供統(tǒng)一資源接口，往往僅是美好“愿望”，可操作的辦法就是使用搜索引擎技術(shù)，把所有資源進(jìn)行某種形式的“收割”。

　　異構(gòu)資源互通，應(yīng)該以不影響原有系統(tǒng)的使用為原則。如果能提供一些插件，如IE中的搜索插件，在實(shí)現(xiàn)資源互通外，還能改善原來系統(tǒng)的功能。

　　資源互通，應(yīng)以提供便捷的搜索接口，如Google那樣的便捷搜索和高級(jí)搜索為使用目標(biāo)?？紤]到大型研究機(jī)構(gòu)往往需要圖書館借閱系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，因此還應(yīng)該在“快照”中輔之其它有價(jià)值信息，如是否可供借閱等。

　　2.4 成員資源集聚

　　大多機(jī)構(gòu)成員都收藏了一些工作有關(guān)的文獻(xiàn)。把機(jī)構(gòu)成員個(gè)人資源進(jìn)行匯集、梳理、分享，并為成員提供“資源備份”功能，可作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫一個(gè)的輔助功能。

　　1) 成員收藏文獻(xiàn)中，有的來源于機(jī)構(gòu)購買的數(shù)據(jù)庫，很多則是機(jī)構(gòu)成員通過其他渠道收集的，這些資源可以豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。

　　2) 成員收藏文獻(xiàn)過程就是一個(gè)文獻(xiàn)甄選過程，成員收藏文獻(xiàn)大多是價(jià)值度高、和機(jī)構(gòu)研究方向密切相關(guān)的文獻(xiàn)。

　　成員收藏文獻(xiàn)整合中需要注意的問題：

　　1) 版權(quán)問題。成員收藏的文獻(xiàn)，大多不是機(jī)構(gòu)成員發(fā)表的文獻(xiàn)，機(jī)構(gòu)可能沒有這些文獻(xiàn)的傳播權(quán)，因此只能內(nèi)部使用，或者團(tuán)隊(duì)內(nèi)使用，切忌對(duì)社會(huì)公開。換一種思路和視角， “整合、收割”可以認(rèn)為是為機(jī)構(gòu)用戶提供的一種“文獻(xiàn)代存、備份”的技術(shù)服務(wù)。

　　2) 知情原則。整合機(jī)構(gòu)成員手中文獻(xiàn)，要讓成員知情，明示自動(dòng)收割文獻(xiàn)的范圍，以及不愿意“自動(dòng)備份”文獻(xiàn)的處理方法。切忌在不告知的情況下，收割成員文獻(xiàn)，這將引起機(jī)構(gòu)成員的“抵觸”甚至“敵意”。

　　3) 尊重成員意愿，給成員選擇權(quán)。成員收集、撰寫的某些文獻(xiàn)不一定愿意公開分享，或者只愿意在自己設(shè)定的范圍內(nèi)分享，甚至不分享，成員的這些權(quán)利要得到尊重。

　　2.5 知識(shí)再組織

　　一篇文獻(xiàn)或一部論著中，有價(jià)值的往往僅僅是其中的一部分。打個(gè)比喻就是：人類的知識(shí)就像一粒粒的“珍珠”，掩藏于文獻(xiàn)的“蚌殼兒”中。目前的搜索引擎能幫助找到可能包含需要知識(shí)珍珠的“蚌體”，但里面是否有需要的知識(shí)，掰開“蚌殼”以后才能知道，而且要花費(fèi)力氣去發(fā)現(xiàn)珍珠。如果能把“蚌殼”掰開，摘出珍珠，并串成珍珠項(xiàng)鏈，那將節(jié)省大量的時(shí)間，使得知識(shí)獲取變得更加高效、容易。

　　知識(shí)再組織將改變圖書館目前主要的“Buyer”角色，給機(jī)構(gòu)的圖書館、情報(bào)系統(tǒng)帶來角色的升華，使其成為知識(shí)再組織的參與者和服務(wù)提供平臺(tái)。

　　知識(shí)再組織，將為機(jī)構(gòu)提供一個(gè)全新的平臺(tái)，使其成為人類知識(shí)樹上的某些節(jié)點(diǎn)的組織者，通過這些知識(shí)節(jié)點(diǎn)的組織，機(jī)構(gòu)將贏得關(guān)注，提高影響力。

　　3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫功能的“服務(wù)”屬性

　　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為研究型機(jī)構(gòu)的一種基礎(chǔ)建設(shè)，最原始功能應(yīng)該是為機(jī)構(gòu)成員的科研和學(xué)習(xí)提供服務(wù)。但目前大多機(jī)構(gòu)的圖書館和情報(bào)部門，其功能已經(jīng)簡化為資源購買和自習(xí)場所提供。

　　3.1 科研助理

　　大多科研人員，都希望擁有一個(gè)科研助理，來幫助收集、記錄、提醒、處理一些信息和事務(wù)。

　　對(duì)于機(jī)構(gòu)成員個(gè)人而言，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的科研、學(xué)習(xí)服務(wù)功能可以概括為：知識(shí)獲取、知識(shí)管理和知識(shí)應(yīng)用。

　　3.1.1 知識(shí)獲取

　　知識(shí)獲取，就是及時(shí)獲取自己感興趣的各種資訊，包括最新文章、專利、會(huì)議通知、基金申報(bào)信息、最新產(chǎn)品等。知識(shí)獲取分為積累性知識(shí)獲取和積累性知識(shí)獲取。

　　1) 目標(biāo)性知識(shí)獲?。耗繕?biāo)性知識(shí)獲取就是為了某一項(xiàng)目、某一任務(wù)，需要在短時(shí)間內(nèi)獲取到相關(guān)的信息。目標(biāo)性知識(shí)獲取的最有效方案為搜索。目前大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫都提供豐富的搜索功能，但遺憾的，某個(gè)技術(shù)人員需要的文獻(xiàn)分散在眾多的數(shù)據(jù)庫中，需要在眾多的數(shù)據(jù)庫中，如SCI、Springer、Elsevier、IEEE，Pubmed、知網(wǎng)、萬方、專利數(shù)據(jù)庫等，逐個(gè)搜索。提供到眾多專業(yè)數(shù)據(jù)庫“一站式”搜索的“元搜索”將成為未來科技搜索的方向。

　　2) 積累性知識(shí)獲?。悍e累性知識(shí)獲取沒有特別強(qiáng)的目的性，是為了知識(shí)積累而進(jìn)行的知識(shí)獲取。積累性知識(shí)獲取的最佳方式為訂閱，新興起的微博也正在以一種新型的訂閱改變著“訂閱”的習(xí)慣。訂閱不不僅僅包括純專業(yè)資訊，也包括基金項(xiàng)目申報(bào)、學(xué)術(shù)會(huì)議等信息。

　　3.1.2 知識(shí)管理

　　知識(shí)管理的核心功能就是把收集到信息進(jìn)行分類、標(biāo)記等，提高效率。具體為：

　　文獻(xiàn)

　　文獻(xiàn)和文件、文稿的區(qū)別在于，文獻(xiàn)的內(nèi)涵不僅僅包括全文文件，更重要的是包括相關(guān)的元數(shù)據(jù)。如一篇期刊文章的元數(shù)據(jù)包括標(biāo)題、作者、發(fā)表期刊，年卷期，頁碼，摘要，關(guān)鍵詞，DOI、甚至包括參考文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理的主要功能，就是支持能從主流數(shù)據(jù)庫中，把讀者關(guān)注的文獻(xiàn)方便導(dǎo)入到個(gè)人知識(shí)庫中，而不用通過復(fù)制、粘貼繁瑣的操作。

　　目前很多研究人員都在使用專業(yè)的參考文獻(xiàn)管理軟件，如EndNote，Mendeley， NoteExpress，NoteFirst[16]，這說明研究人員需要這樣的服務(wù)。

　　文稿和文件

　　文稿就是用戶自己撰寫的各種文檔。文稿中最有價(jià)值的一種應(yīng)用就是試驗(yàn)記錄。

　　文稿管理的主要功能就是文稿模板提供、文稿審閱、版本記錄、分類標(biāo)引和快速定位。

　　目前一些國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在使用北京庫巴扎的E3-Lab[17]試驗(yàn)記錄平臺(tái)，說明了包括實(shí)驗(yàn)記錄在內(nèi)的文稿管理是研究人員需要的一種服務(wù)。

　　網(wǎng)頁和知識(shí)卡片

　　隨著博客、倉儲(chǔ)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)上存在很多有價(jià)值的知識(shí)，這些網(wǎng)頁、網(wǎng)頁中精華內(nèi)容的快捷保存也逐漸成為知識(shí)管理的重要組成部分，研究人員需要把把有價(jià)值的網(wǎng)頁進(jìn)行快捷保存，并把保存的網(wǎng)頁制作成電子書。

　　3.1.3 知識(shí)應(yīng)用

　　目前知識(shí)應(yīng)用的突出代表就是“寫作助手”和“發(fā)表”。

　　?寫作助手

　　參考文獻(xiàn)管理軟件的一個(gè)主要功能就是寫作時(shí)，根據(jù)不同期刊、出版社對(duì)參考文獻(xiàn)的規(guī)定，自動(dòng)形成規(guī)范的參考文獻(xiàn)。這個(gè)功能對(duì)于需要獵取上百篇參考文獻(xiàn)的博士、碩士學(xué)位論文作者來講，是一項(xiàng)非常具有實(shí)用價(jià)值的功能。

　　發(fā)表

　　“發(fā)表”包括在公開出版出版物，如期刊、學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表，也包括在一些倉儲(chǔ)上進(jìn)行存檔。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫也是一種存檔形式。

　　此外，知識(shí)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，分享等也是一種知識(shí)應(yīng)用。

　　3.2 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　目前的科研已經(jīng)進(jìn)入了團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)代。在一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)，往往有很多研究團(tuán)隊(duì)(如研究室、研究組、課題組等)。大學(xué)和研究所中，一個(gè)導(dǎo)師就帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)具有的功能包括：

　　團(tuán)隊(duì)成員中資源的分享、積累和傳承

　　機(jī)構(gòu)成員中大多每人都收集了很多文獻(xiàn)，完成了很多實(shí)驗(yàn)記錄，撰寫過論文和報(bào)告，這些資源不應(yīng)該隨著學(xué)生的畢業(yè)離校、成員的崗位調(diào)動(dòng)而流失，需要把散存在機(jī)構(gòu)成員中的有價(jià)值資源變成團(tuán)隊(duì)的積累。

　　文稿共同撰寫和評(píng)閱

　　一些報(bào)告需要多人合作完成，還要經(jīng)過導(dǎo)師和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的評(píng)閱。這些評(píng)閱、修改記錄也是團(tuán)隊(duì)的一種財(cái)富，機(jī)構(gòu)成員通過批注來學(xué)習(xí)其他人的視角和考慮問題的思路，還可通過版本記錄來分體味脈絡(luò)。

　　交流

　　成員之間的交流，團(tuán)隊(duì)公告、通知、任務(wù)安排等。

　　QQ群具備團(tuán)隊(duì)寫作的雛形功能，但僅僅提供了文件分享功能，尚不提供文獻(xiàn)分享、知識(shí)卡片分享、文稿評(píng)議和共同撰寫功能。此外QQ群的數(shù)據(jù)，機(jī)構(gòu)無法控制，對(duì)安全性存在顧慮。

　　目前NoteFirst、Mendeley、EndNote已經(jīng)具備了其中文獻(xiàn)資源分享功能，NoteFirst 2.0還提供網(wǎng)頁和知識(shí)卡片的分享功能，北京庫巴扎的E3-Lab專用于團(tuán)隊(duì)的實(shí)驗(yàn)記錄分享。

　　3.3 科學(xué)社區(qū)-跟隨性閱讀

　　“新浪”微博和“人人網(wǎng)”社交網(wǎng)絡(luò)，目前風(fēng)生水起，究其原因就是滿足了“社交”功能。雖然，目前“微博”的用戶人數(shù)正在迅速擴(kuò)大，但微博中大多為非科技資訊，尚無法滿足科研人員的特殊需要。科研人員希望科學(xué)社區(qū)的功能包括：

　    結(jié)識(shí)同行

　　最好不要局限于同一機(jī)構(gòu)，最好不要限于相同資深程度。

　　討論共同感興趣的話題

　　跟隨性閱讀

　　如果某個(gè)資深專家愿意把閱讀過的文獻(xiàn)、訂閱的期刊，作為一種信息分享給關(guān)注者，關(guān)注者即可沿著專家的足跡前進(jìn)，事半功倍。這種獲取知識(shí)的方式可稱之為“跟隨性閱讀”。

　　目前基于文獻(xiàn)的社區(qū)已經(jīng)得到了主流數(shù)據(jù)商的支持，NPG集團(tuán)推出了connatea[18]，Springer推出了CiteUlike[19]，德國的researchgate[20]已經(jīng)得到了德國馬普學(xué)會(huì)的支持。

　　4 個(gè)人成果自動(dòng)收集

　　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中的主要“瓶頸”就是機(jī)構(gòu)成員成果的收集和確認(rèn)，NoteFirst提供個(gè)人成果收集工具，其重要作用就是幫助成員自動(dòng)收集個(gè)人知識(shí)成果，再經(jīng)過成員人工確認(rèn)，確認(rèn)后的個(gè)人成果可通過OAI接口導(dǎo)出，或者被機(jī)構(gòu)知識(shí)庫自動(dòng)收割。

　　其核心思想是利用數(shù)據(jù)庫提供的高級(jí)檢索功能，到多個(gè)數(shù)據(jù)庫去查詢指定機(jī)構(gòu)的作者的文獻(xiàn)。要求同時(shí)輸入姓名和機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)和命名之前關(guān)系為“與”，以保證檢索結(jié)果的精確性;機(jī)構(gòu)、作者的中英文及其變種之間的操作為“或”或關(guān)系，以提高檢索結(jié)果的全面性。圖2是NoteFirst的個(gè)人知識(shí)成果收集窗體。

　　圖2 NoteFIrst的個(gè)人成果收集窗體

　　檢索結(jié)果被轉(zhuǎn)換為RSS，作者通過RSS訂閱來及時(shí)收集到個(gè)人成果。

　　其中支持的來源數(shù)據(jù)庫種類決定了輸出結(jié)果的全面性，目前NoteFirst支持知網(wǎng)、萬方、國家圖書館、SCI、EI、SSCI、ISTP、Pubmed、Springer、ScienceDirect、NPG(Nature Publishing Group)、Wiley等主要數(shù)據(jù)庫。

　　遺憾的是無法區(qū)分同機(jī)構(gòu)同姓名的作者，因此必須引入人工審核機(jī)制。

　　5 結(jié)束語

　　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，要想得到可持續(xù)發(fā)展，需要兼顧功能的“機(jī)構(gòu)”屬性和“服務(wù)”屬性，不可偏頗。最好分階段實(shí)施，能在接受時(shí)限內(nèi)，取得一定的效果，引起社會(huì)各界的繼續(xù)支持。在以上列舉的功能中，公開成果庫、過程文獻(xiàn)庫、異構(gòu)資源互通、科研秘書、團(tuán)隊(duì)協(xié)作可以在第一階段實(shí)施，而成員文獻(xiàn)集聚、知識(shí)再組織、科學(xué)社區(qū)可后期實(shí)施。

　　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫最原始的功能是機(jī)構(gòu)公開成果庫，也是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展的初級(jí)階段，但如果機(jī)構(gòu)知識(shí)庫止步于機(jī)構(gòu)公開成果庫，就可能讓有發(fā)展?jié)摿Φ臋C(jī)構(gòu)知識(shí)庫淪為“雞肋”。

　　另外之前的大多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中的文獻(xiàn)來源是通過成員人工提交，在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)過程中，機(jī)構(gòu)成員是承擔(dān)了義務(wù)，而沒有獲得更多有實(shí)用價(jià)值的服務(wù)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是“剃頭挑子一頭熱”。如果能讓機(jī)構(gòu)成員在享受到需要的服務(wù)的同時(shí)，而又不需要付出太多勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)的自動(dòng)集聚，那無疑將解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的“最后一公里”瓶頸。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 廈門大學(xué)圖書館.廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫[EB/OL].[2011-08-21]. http://dspace.xmu.edu.cn/dspace/.

　　[2] 中國科學(xué)院國科圖書館.中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫[EB/OL].[2011-01-23]. http://ir.las.ac.cn/.

　　[3] 金春梅.近五年來我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫研究綜述[J].圖書館學(xué)刊，2008(6)：8-10.

　　[4] LYNCH C A. Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age，ARL, no. 226[R/OL], 2003: 1-7.

　　[5] CROW R. The case for institutional repositories: a sparc position paper[EB/OL]. [2011-08-22]. http://www.arl.org/sparc/bm~doc/ir_final_release_102.pdf.

　　[6] 北京分形科技有限公司.中國開放教育資源聯(lián)合體[EB/OL].[2011-02-27]. http://www.core.org.cn/.

　　[7] 佚名.2006國際數(shù)學(xué)家大會(huì)：菲爾茨獎(jiǎng)花落四家[EB/OL].[2011-08-23]. http://news.xinhuanet.com/tech/2006-08/22/content_4994657.htm.

　　[8] Stanford University Libraries. Highwire[EB/OL]. [2011-02-27]. http://highwire.stanford.edu/.

　　[9] Lund University Libraries. Directory of open access journals[EB/OL]. [2011-01-08]. http://www.doaj.org/.

　　[10] University of Nottingham. The directory of open access repositories - opendoar[EB/OL]. [2011-01-23]. http://www.opendoar.org/index.html.

　　[11] BUEHLER A M, BOATENG A. The evolving impact of institutional repositories on reference librarians[J/OL]. Reference Services Review, 2005, 33(2): 291-300.

　　[12] 韓珂，祝忠明.科研機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)倉儲(chǔ)認(rèn)知和服務(wù)需求調(diào)查分析[J/OL].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，2008(3)：12-17.

　　[13] 中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫[EB/OL].[2011-08-23]. http://www.las.cas.cn/kycg/jgzsk/.

　　[14] EYSENBACH G. Citation advantage of open access articles[J]. PLOS Biology, 2006, 4(5): 692-698.

　　[15] The Gene Center of the University of Munich. Gene center munich[EB/OL]. [2011-08-21]. http://www.lmb.uni-muenchen.de/.

　　[16] 西安知先信息技術(shù)有限公司.NoteFirst網(wǎng)絡(luò)版參考文獻(xiàn)管理軟件[EB/OL].[2011-02-27]. http://www.notefirst.com.

　　[17] 北京庫巴扎信息科技有限公司.E3-Lab電子實(shí)驗(yàn)記錄系統(tǒng)[EB/OL].[2011-08-21]. http://www.cobazaar.com/.

　　[18] Nature Publishing Group. Free online reference management and sharing for researchers and scientists[EB/OL]. [2011-02-27]. http://www.connotea.org/.

　　[19] SPRINGER. Citeulike: everyones library[EB/OL]. [2011-02-27]. http://www.citeulike.org/.

　　[20] researchgate net. Researchgate is the professional network for scientists[EB/OL]. [2011-02-27]. http://www.researchgate.com/.

　　作者簡介

　　錢建立，男，1964年出生，博士，主要研究方向?yàn)殚_放存取、搜索引擎、元數(shù)據(jù)抽取和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，《電子設(shè)計(jì)工程》主編，西安知先信息技術(shù)有限公司（http://npuweb.notefirst.com/   http://teamplat.notefirst.com/）總經(jīng)理，中國科技期刊編輯學(xué)會(huì)數(shù)字出版和發(fā)展專業(yè)委員會(huì)副主任，Email：Jack.qian@notefirst.com ;李鵬，男，1979年出生，陜西省科學(xué)技術(shù)信息研究所助理研究員，研究方向?yàn)榭萍汲晒芾砼c評(píng)估;李若溪，女，1959年出生，編審，重慶師范大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部主任，中國高?？萍计诳芯繒?huì)學(xué)術(shù)工作委員會(huì)主任，研究方向?yàn)殚_放存取。

　　論文基金情況

　　國家社會(huì)科學(xué)基金，項(xiàng)目名稱：開放獲取(OA)學(xué)術(shù)資源分布和集成形式分類與可持續(xù)發(fā)展研究，項(xiàng)目編號(hào)：10XTQ007。

　　教育部人文社科研究規(guī)劃基金項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源分布和集成現(xiàn)狀與傳播效率研究”，項(xiàng)目編號(hào)：10YJA860011。

　　文章發(fā)表于：《情報(bào)雜志》2012年No：11