2011年11月9日，北京市高等教育學(xué)會技術(shù)物資研究會(以下簡稱研究會)第七屆理事會第一次全體會議在北京交通大學(xué)科學(xué)會堂勝利召開。會議選舉了研究會第七屆常務(wù)理事單位，并一致推選由北京交通大學(xué)實(shí)驗室與設(shè)備管理處張家棟處長任第七屆理事會理事長。
2011年12月22日，北京交通大學(xué)實(shí)驗室與設(shè)備管理處處長、北京市高等教育學(xué)會技術(shù)物資研究會理事長張家棟，就北京交通大學(xué)實(shí)驗室與設(shè)備管理處的工作現(xiàn)狀及研究會的工作展望等兩方面的話題，接受了教育裝備采購網(wǎng)的采訪。
北京交通大學(xué)實(shí)驗室與設(shè)備管理處張家棟處長
做好實(shí)驗室與設(shè)備管理工作
北京交通大學(xué)是教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué)，是全國首批博士、碩士學(xué)位授予高校，是首批進(jìn)入國家“211工程”建設(shè)高校和“985工程”“優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”項目重點(diǎn)建設(shè)高校，是全國具有研究生院的56所高校之一。北京交通大學(xué)實(shí)驗室與設(shè)備管理處是學(xué)校實(shí)驗室管理、設(shè)備管理、招標(biāo)采購管理的職能部門。其前身是學(xué)科建設(shè)與條件裝備處，從2006年開始，北京交通大學(xué)根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況進(jìn)行了機(jī)構(gòu)調(diào)整，有針對性地成立了現(xiàn)在的實(shí)驗室與設(shè)備管理處，并在人員配置上也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，張家棟處長成為了該處的第一任處長。
北京交通大學(xué)目前擁有省部級以上的重點(diǎn)實(shí)驗室共33個，其中包含國家級重點(diǎn)實(shí)驗室、國家工程實(shí)驗室、國家工程研究中心等;國家級的教學(xué)示范中心4個;北京市教學(xué)示范中心8個;學(xué)校校內(nèi)實(shí)驗室共49個。這些實(shí)驗室平臺都為學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持。
作為實(shí)驗室的行政管理單位，近幾年來，實(shí)驗室與設(shè)備管理處在張家棟處長的帶領(lǐng)下，深入圍繞人、設(shè)備、資源等方面開展了卓有成效的工作。
制定建設(shè)規(guī)劃 提高實(shí)驗室管理水平
結(jié)合北京交通大學(xué)的“十二五”規(guī)劃內(nèi)容及目標(biāo)，實(shí)驗室與設(shè)備管理處協(xié)同相關(guān)部處，制定相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃，包含未來的發(fā)展、布局及如何發(fā)揮實(shí)驗室在教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)中的作用，此規(guī)劃目前正在實(shí)施當(dāng)中。
充分發(fā)揮學(xué)校實(shí)驗室作用是當(dāng)前工作的重點(diǎn)。從行政管理層面上看，北京交通大學(xué)的校內(nèi)實(shí)驗室分為兩大類：一種是院管實(shí)驗室，即學(xué)院的教學(xué)實(shí)驗室不分專業(yè)，全部集中起來成立學(xué)院的實(shí)驗中心，實(shí)驗中心以實(shí)體管理運(yùn)行;第二種是專業(yè)管實(shí)驗室，也就是系管實(shí)驗室。無論是院管實(shí)驗室還是專業(yè)管實(shí)驗室都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理模式是專業(yè)管理實(shí)驗室，雖然這一做法可以使專業(yè)、老師、教授的聯(lián)系更加密切，但是也會造成人力、物力和空間資源使用的不充分。為了規(guī)避這一現(xiàn)象，北京交通大學(xué)在三個學(xué)院成立了實(shí)驗中心，如機(jī)電學(xué)院把原有的6個實(shí)驗室組合成一個實(shí)驗中心，當(dāng)做一個部門來管理，這就能使得所有的人、設(shè)備、資源都集中起來，實(shí)驗人員一專多能，其他資源統(tǒng)一調(diào)配，資源得以充分利用。實(shí)驗中心的建設(shè)將作為今年工作的重點(diǎn)，探索實(shí)驗室管理發(fā)展，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
加強(qiáng)實(shí)驗技術(shù)人員隊伍建設(shè)
實(shí)驗室與設(shè)備管理處一直與人事處、科技處和教務(wù)處積極配合，從實(shí)驗技術(shù)人員的引進(jìn)、培養(yǎng)進(jìn)行把關(guān)，力求做到“進(jìn)的來，留得住”。張家棟處長表示，近年來，該處主要從“留得住”上下工夫，體現(xiàn)在要制定合理的崗位職責(zé)，通過調(diào)研，在崗位職責(zé)上劃分了三個層次。
一是基礎(chǔ)定性工作，主要包括儀器設(shè)備、家具的日常管理;實(shí)驗室安全、環(huán)保和衛(wèi)生的日常管理以及實(shí)驗室文件、技術(shù)資料和信息的日常管理等，貫穿于整個實(shí)驗室工作的始終，是實(shí)驗室每個人員的基本任務(wù)和責(zé)任。二是專項定量工作，主要包括教學(xué)計劃內(nèi)、外的實(shí)驗任務(wù);各項實(shí)驗任務(wù)的輔助工作;儀器設(shè)備的使用及維護(hù);貴重儀器設(shè)備的使用與開放共享以及實(shí)驗室建設(shè)工作等，是實(shí)驗室工作的主要內(nèi)容，體現(xiàn)實(shí)驗室工作的數(shù)量和質(zhì)量，反映實(shí)驗室工作的特點(diǎn)和內(nèi)涵。三是提高水平工作，即在完成以上基礎(chǔ)定性和專項定量兩個方面工作的基礎(chǔ)上，對實(shí)驗教學(xué)、實(shí)驗技術(shù)、實(shí)驗室管理、大型貴重儀器設(shè)備的使用等方面進(jìn)行總結(jié)、歸納、研究和創(chuàng)新，并取得顯著成果，或主持相關(guān)研究項目，發(fā)表相關(guān)研究論文，獲得相關(guān)獎勵等。
通過這三個層次工作的劃分，使實(shí)驗室的工作人員的工作呈現(xiàn)出立體感，在晉職條件上強(qiáng)調(diào)與本職工作的結(jié)合，這就為將來的提職、晉升奠定了基礎(chǔ)，從而調(diào)動實(shí)驗技術(shù)人員做好本職工作的積極性。
加強(qiáng)實(shí)驗室與設(shè)備管理
實(shí)驗室安全一直是一項非常重要的工作，實(shí)驗室與設(shè)備管理處協(xié)同學(xué)校的相關(guān)部門和學(xué)院共抓實(shí)驗室安全管理，做到責(zé)任到人，保證每個區(qū)域、每個房間都確定安全責(zé)任人，并將全校的實(shí)驗室按照安全等級進(jìn)行劃分，以便更專業(yè)、更系統(tǒng)的管理。同時，積極開展實(shí)驗室人員的安全培訓(xùn)活動，把實(shí)驗室安全放到重要位置，常抓不懈。
在管理方面始終堅持“管得住，管得好”原則。“管得住”就是加強(qiáng)日常管理工作，包括采購驗收、上賬、清查、盤點(diǎn)等，從細(xì)微處進(jìn)行管理，力求做到賬物相符，使國有資產(chǎn)不流失;“管得好”就是提高設(shè)備的利用率，特別是實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備的共享。根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)狀，大型設(shè)備的共享采用“分散擱置，集中管理”的管理模式，學(xué)校制定統(tǒng)一的管理辦法，使大型設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)共享。目前這項工作正在積極推進(jìn)中，特別是電鏡實(shí)驗室的建立，使大型設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享能夠邁出實(shí)質(zhì)性的一大步。
一個“理念”，一個“機(jī)制”及“四個重點(diǎn)”為研究會工作保駕護(hù)航
2011年11月9日北京市高等教育學(xué)會技術(shù)物資研究會正式換屆，第七屆理事會順利交接。在展望今后幾年的工作時，張家棟理事長表示，理事會已經(jīng)確立了一個“理念”，一個“機(jī)制”及四個“重點(diǎn)”，為本屆理事會順利開展研究會工作保駕護(hù)航。
確定理念 理順機(jī)制
張家棟理事長認(rèn)為，研究會是一個民間組織，大家必須共同出力才能把它辦好。因此，研究會第七屆理事會首先確定了一個理念——大家的事情，大家辦。以便集思廣益，群策群力。
在工作機(jī)制上，第七屆理事會把理事長單位(北京交通大學(xué))和秘書長單位(北京工商大學(xué))分開，一個是部屬學(xué)校，一個是市屬學(xué)校，以便讓更多的力量參與到研究會工作中來。貫徹“大家的事情，大家辦”的理念。在執(zhí)行層面，成立秘書處，所有的理事長單位、副理事長單位推薦一個熱心于研究會工作的、積極肯干的工作人員共同組成秘書處。秘書處的日常工作分成兩個組：一個是事務(wù)組，主要負(fù)責(zé)研究會的日常管理和一切活動的組織工作，組長由北京工商大學(xué)國有資產(chǎn)管理處處長、第七屆技術(shù)物資研究會秘書長王曉華擔(dān)任;一個是學(xué)術(shù)組，體現(xiàn)研究會以學(xué)術(shù)交流為本的原則，組長由中國地質(zhì)大學(xué)資產(chǎn)處處長、第七屆技術(shù)物資研究會副理事長王杰擔(dān)任。并把研究會的秘書處變成實(shí)體運(yùn)行。所有研究會的決策均由常務(wù)理事會決策，由研究會27個常務(wù)理事單位制定出一年的活動計劃，由秘書處來實(shí)質(zhì)的執(zhí)行。
對于研究會未來的具體工作，張家棟理事長表示，研究會已經(jīng)明確了四個重點(diǎn)：把隊伍做大、把朋友做廣、把事情做實(shí)、把人氣做旺。
把研究會的隊伍做大
目前，研究會共有67家理事單位，第七屆理事會計劃在原有隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)上要盡可能壯大研究會的理事隊伍，對那些符合條件還沒有參加到研究會的朋友，在他們自愿的前提下，把他們請進(jìn)來。近日，在張家棟理事長的帶領(lǐng)下，第七屆理事會已經(jīng)與北京地區(qū)各高職院校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了接觸，他們均表示愿意加入到研究會的隊伍中來，共同交流探討有關(guān)政策落實(shí)、日常管理等方面的話題。
同時，研究會正在積極聯(lián)絡(luò)普教領(lǐng)域，也就是各區(qū)縣的裝備中心。在資產(chǎn)管理和裝備采購方面與研究會各理事單位有著非常多的共同話題。以張家棟理事長為首的本屆理事會，希望通過與高職院校及區(qū)縣裝備中心的交流、溝通，共同為教育事業(yè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)力量。
張家棟理事長強(qiáng)調(diào)，希望借助研究會這個平臺，把所有相關(guān)領(lǐng)域的朋友和關(guān)心教育裝備的朋友都聚在一起，使大家在工作上有交流，在感情上有交流，這樣把研究會的隊伍做大，使北京教育領(lǐng)域資產(chǎn)管理、政府采購、實(shí)驗室管理等方面都有一個很好的交流平臺，更好的促進(jìn)行業(yè)工作的進(jìn)展。
把研究會的朋友做廣
研究會將通過三點(diǎn)措施，來加強(qiáng)研究會的影響力。第一，保持與其他兄弟研究會的溝通，積極學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗;第二，主動的聯(lián)系上級主管部門，得到他們的指導(dǎo)和幫助;第三，和企業(yè)伙伴們尋求共贏的合作目標(biāo)。高教實(shí)驗室或者裝備的建設(shè)、發(fā)展是與優(yōu)秀企業(yè)的合作分不開的。張家棟理事長認(rèn)為應(yīng)該積極地保持與企業(yè)的聯(lián)系與合作，發(fā)揮優(yōu)秀企業(yè)在高教裝備建設(shè)方面的積極作用，來推進(jìn)行業(yè)的積極健康的發(fā)展。
多年以來，研究會一直與一些優(yōu)秀的企業(yè)伙伴保持著良好的關(guān)系，此次換屆之后，理事單位成員達(dá)成共識：在保持與老伙伴密切合作的基礎(chǔ)上，研究會將合作企業(yè)的范圍向產(chǎn)品的上游擴(kuò)展，與一些產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家進(jìn)行聯(lián)系，讓他們?yōu)楦咝５难b備、技術(shù)貢獻(xiàn)力量。張家棟理事長介紹說，目前，這部分工作進(jìn)展的非常順利，已經(jīng)有一些大的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家主動與研究會聯(lián)系，也愿意通過研究會的平臺為高校裝備建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
張家棟理事長同時表示，研究會與企業(yè)的合作也是非常現(xiàn)實(shí)的問題，第七屆理事會通過統(tǒng)一討論后確定了與企業(yè)的合作理念——“真誠合作，謀求共贏”。12月6日研究會成功舉辦了2012年合作伙伴企業(yè)座談會，共有蘋果、思科、IBM、華為、曙光、方正、聯(lián)想等40余家國內(nèi)外知名企業(yè)都積極參會。
把研究會的事情做實(shí)
研究會的工作之本是：研究與交流。第七屆理事會將繼續(xù)突出研究會研究和交流的兩大本質(zhì)內(nèi)容，以提高工作層次和業(yè)務(wù)水平。首先，加強(qiáng)研究力度。第七屆理事會計劃拿出一半的經(jīng)費(fèi)用于課題研究。目前，正在積極的征集研究課題。其次，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，特別是專題性的課題。鼓勵各理事單位將工作中會遇到的課題在研究會這個平臺上共同探討，拿出對策，提出方案，提高大家的工作水平，使大家在管理上上一個臺階。并且用研究成果積極影響主管部門制定政策，做好參謀。
張家棟理事長表示，不僅要用研究會有限的經(jīng)費(fèi)開展業(yè)務(wù)理論與實(shí)踐方面的課題研究和學(xué)術(shù)交流，還要積極聯(lián)絡(luò)教育部、北京市教委、高等教育學(xué)會等相關(guān)部門，為理事單位成員爭取更多的項目支持。同時，組織有針對性的專項工作研討會，包括不同內(nèi)容、不同層次的培訓(xùn)，特別是要定期組織任職履新的理事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
把研究會的人氣做旺
張家棟理事長認(rèn)為，把人氣做旺，就是做出研究會的文化特色，所謂文化特色就是大家的認(rèn)同感。通過共同努力，培養(yǎng)大家對研究會的信任和認(rèn)同，讓每位理事、每位朋友、每位伙伴都喜歡這個平臺，熱愛這個平臺，愿意在研究會這個平臺上交流，愿意為研究會做出貢獻(xiàn)。同時，還要開展形式多樣、豐富多彩的活動，使大家“在工作當(dāng)中得到快樂，在快樂當(dāng)中有所收獲”。
最后，作為研究會第七屆理事長，張家棟理事長希望通過筆者向各理事單位及關(guān)注教育裝備建設(shè)的朋友們表達(dá)第七屆理事會的工作愿景。他說：“作為新一屆理事會班子，非常需要各理事單位的理解與支持，雖然上一屆理事會已為研究會的建設(shè)與發(fā)展打下了比較扎實(shí)的工作基礎(chǔ)，但在今后的工作中難免會有偏頗、不當(dāng)和缺憾之處，歡迎大家通過各種渠道和方式，及時、直接、善意地給我們指出來。研究會第七屆理事會的工作目標(biāo)就是要把研究會辦成一個大家交流業(yè)務(wù)的平臺、凝結(jié)友誼的平臺、健康和諧的平臺。希望通過共同努力，把平臺做大、人氣做旺，使大家對我們的平臺充滿信心，使研究會健康、順利的發(fā)展!” (鄧立平)
