教育裝備采購網(wǎng)訊：據(jù)四川新聞網(wǎng)近日消息，四川宜賓市宜賓縣高場職業(yè)中學(xué)副校長王季華表示，對(duì)中職學(xué)校實(shí)訓(xùn)室應(yīng)推行“6S”管理的探索。中等職業(yè)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)是：培養(yǎng)與我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)要求相適應(yīng)，德、智、體、美全面發(fā)展，具有綜合職業(yè)能力，在生產(chǎn)、服務(wù)一線工作的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才。職業(yè)學(xué)校的畢業(yè)生走出學(xué)校即要進(jìn)入企業(yè)，甚至在籍學(xué)生第三學(xué)年就要進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。而中職畢業(yè)生進(jìn)入企業(yè)以后在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)不適應(yīng)，其中表現(xiàn)突出的就是對(duì)管理不適應(yīng)，由于企業(yè)的管理非常嚴(yán)格，甚至是苛刻，學(xué)生無論在行為習(xí)慣上還是心理素質(zhì)方面都不能適應(yīng)企業(yè)的要求，這不得不引起我們的反思。

　　企業(yè)為了生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品或提供高質(zhì)量的服務(wù)，大都通過實(shí)施ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證加強(qiáng)過程監(jiān)督與管理，對(duì)員工的行為、習(xí)慣、意識(shí)以及綜合素養(yǎng)都有嚴(yán)格的要求，其中 “6S”管理即是典型載體。

　　一、“6S”管理的概念及含義

　　“6S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、“安全”(Security)和素養(yǎng)(Shitsuke)這6個(gè)詞的第一個(gè)字母，因?yàn)檫@6個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡稱“6S”。開展以整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理，稱為“6S”管理。

　　“6S”管理起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)管理。

　　“6S”管理在企業(yè)相當(dāng)盛行。它可以塑造企業(yè)的良好形象;提供舒適工作環(huán)境，鼓舞士氣，提高工作效率;提高設(shè)備利用率，減少浪費(fèi);培養(yǎng)員工良好素質(zhì);保障安全和質(zhì)量;推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等。

　　“6S”管理適用行業(yè)主要是制造業(yè)，近年逐步推廣到公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等服務(wù)行業(yè)，主要是進(jìn)行社會(huì)道德、人員思想意識(shí)的管理。具體場所包括生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所等。

　　二、“6S”管理與學(xué)校實(shí)訓(xùn)實(shí)作管理的關(guān)系

　　職業(yè)中學(xué)實(shí)訓(xùn)實(shí)作室與企業(yè)車間極為類似，在實(shí)訓(xùn)實(shí)作室推行“6S”管理可營造“企業(yè)氛圍”、培養(yǎng)學(xué)生的“員工感”，從而提供學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，提高適應(yīng)企業(yè)環(huán)境能力。因此，我們提出在學(xué)校實(shí)訓(xùn)實(shí)作室推行“6S”的目的是：模擬企業(yè)生產(chǎn)車間，建設(shè)規(guī)范實(shí)訓(xùn)場所;提供安全實(shí)訓(xùn)環(huán)境，營造舒適實(shí)訓(xùn)氛圍;激發(fā)學(xué)生實(shí)訓(xùn)熱情，提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì);延長設(shè)備使用壽命，塑造學(xué)校良好形象。

　　三、學(xué)校實(shí)訓(xùn)實(shí)作室實(shí)施“6S”管理的方法、步驟及內(nèi)容

　　實(shí)施“6S”管理做起來容易，可堅(jiān)持難，它不是一種制度問題，關(guān)健要讓師生形成習(xí)慣。為此，我們根據(jù)“6S”管理的推行原則，制定了一系列的推行措施：

　　1、制定《宜賓縣高場職業(yè)中學(xué)校“6S”管理推行方案》。

　　為培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和職業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)校企無縫鏈接，塑造學(xué)校良好形象，增強(qiáng)市場競爭力，經(jīng)研究，擬于2007年春期開始在實(shí)作室等場所推行“6S”管理。為此，特制定《宜賓縣高場職業(yè)中學(xué)校“6S”管理推行方案》。在方案中，明確了“6S”管理推行范圍，我校推行“6S”管理首先在學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)作室進(jìn)行，然后逐步推廣到學(xué)生寢室、教室、辦公室、廚房、餐廳等場所;制定了詳細(xì)的推行步驟，成立了以校長任組長的“6S”管理推行小組，制定實(shí)作室“6S”管理實(shí)施方案，組織全員培訓(xùn)，制定獎(jiǎng)懲措施;同時(shí)，積極準(zhǔn)備、完善相關(guān)制度、更新設(shè)備設(shè)施、添置物資用品等，確保此項(xiàng)工作順利推進(jìn)。

　　2、系統(tǒng)開展師生“6S”管理知識(shí)培訓(xùn)。

　　師生員工的“6S”培訓(xùn)主要達(dá)到兩個(gè)目的，一是了解“6S”相關(guān)知識(shí)，二是培訓(xùn)員工意識(shí)。“6S”管理做起來容易，難在堅(jiān)持。所以，培訓(xùn)全體師生員工的意識(shí)，讓大家明白推行“6S”管理的深遠(yuǎn)意義，是“6S”得以推行的動(dòng)力來源。

　　3、制定《實(shí)訓(xùn)室“6S”管理實(shí)施細(xì)則》。

　　為了讓“6S”管理有序推行，必須選選擇一塊“試驗(yàn)田”，而最適合、與企業(yè)最接近的就是學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室。所以，我們首先選擇在各實(shí)訓(xùn)實(shí)作室邊試驗(yàn)、邊探索、邊推廣，為此，制定了詳細(xì)的《實(shí)訓(xùn)室“6S”管理實(shí)施細(xì)則》，并按此標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實(shí)施。

　　4、制訂各實(shí)訓(xùn)實(shí)作室《“6S”管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》。

　　為便于操作和實(shí)施“6S”管理工作，根據(jù)各個(gè)實(shí)訓(xùn)實(shí)作室的具體情況，我們制定了具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并用圖片標(biāo)注說明，讓師生一目了然。

　　5、完善實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)一系列管理制度，以確保“6S”的順利推行。

　　培訓(xùn)和動(dòng)員是調(diào)動(dòng)師生員工的熱情，但要堅(jiān)持還是靠一系列的制度和規(guī)章，所以，我們制定了一系列管理制度，如《實(shí)訓(xùn)室管理員工作職責(zé)》、《實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師工作職責(zé)》、《學(xué)生實(shí)訓(xùn)要求》等，從“總體要求”、“課前準(zhǔn)備”、“實(shí)訓(xùn)過程要求”、“設(shè)備維護(hù)”、“安全規(guī)程”、“6S要求”等方面作出了可操作、可執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定。

　　6、定期和不定期開展查檢、評(píng)比，考核與教師年度考核掛鉤，與學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)掛鉤。制度的落實(shí)最終體現(xiàn)在獎(jiǎng)懲上，所以，通過開展檢查、評(píng)比，通過考核與教師年度考核和學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)掛鉤，通過“強(qiáng)制意識(shí)”到“自覺意識(shí)”。

　　四、學(xué)校實(shí)訓(xùn)實(shí)作室實(shí)施“6S”管理的成效

　　我校自2006年開始醞釀“6S”管理思路、考察相關(guān)企業(yè)及學(xué)校、梳理“6S”管理相關(guān)知識(shí)，2007年初提出“6S”管理推行方案并試點(diǎn)，2008年在全校實(shí)訓(xùn)實(shí)作室全面推行“6S”管理，至今成效顯著。

　　1、實(shí)訓(xùn)室硬件建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范。學(xué)校投入了大量資金全面改造規(guī)范計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室、服裝專業(yè)實(shí)訓(xùn)室等，以從硬件上滿足“6S”管理的基本要求，其他實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和布局也嚴(yán)格按照企業(yè)生產(chǎn)流水線要求進(jìn)行。因此，現(xiàn)在我校近40間各類專業(yè)實(shí)訓(xùn)室都能按照“6S”要求進(jìn)行建設(shè)。

　　2、推行“6S”管理是提高實(shí)作場地、設(shè)備的運(yùn)行效率的有力保障。“6S”管理制度要求使用實(shí)習(xí)場地、場地的學(xué)生在使用前、使用過程中及使用后的等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)范、要求，同時(shí)也對(duì)實(shí)作室管理員提出了新的更高的要求。“整理”、“整頓”及“清掃”讓實(shí)習(xí)實(shí)作場地更清潔，物品擺放更有序，從而大大縮短了在實(shí)作過程中尋找實(shí)作器材或設(shè)備的時(shí)間，讓實(shí)習(xí)實(shí)作更加有效的開展。

　　3、推行“6S”管理制度，使我校實(shí)習(xí)實(shí)作場地的管理邁進(jìn)了一個(gè)新臺(tái)階，讓我校的實(shí)習(xí)場地成了一張張對(duì)外宣傳的名片。推行“6S”管理制度，使我校實(shí)習(xí)實(shí)作場地長期保持一個(gè)干凈、明亮、整潔的實(shí)習(xí)場所，對(duì)內(nèi)提高效率，對(duì)外樹立了良好的學(xué)校形象，起到了良好的宣傳作用。

　　4、確保了實(shí)訓(xùn)安全。由于從軟件和硬件上都有了保障，所以我校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作未發(fā)生過一起安全事故。

　　5、畢業(yè)學(xué)生更受企業(yè)歡迎。由于在校期間學(xué)生即養(yǎng)成了良好的工作行為習(xí)慣，職業(yè)素質(zhì)較高，進(jìn)入企業(yè)很快就能適應(yīng)企業(yè)的管理，工作成效顯著，受到用人單位好評(píng)。

　　五、典型事件

　　學(xué)校的“6S”活動(dòng)，必須與企業(yè)的“6S”管理要求緊密聯(lián)系，相互借鑒，才能使學(xué)生學(xué)以致用。其中，與昆山緯創(chuàng)集團(tuán)合作創(chuàng)辦的“緯創(chuàng)電子班”，嚴(yán)格實(shí)施“5S”管理就是一個(gè)典型。

　　由于昆山緯創(chuàng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的是“5S”管理(無“安全”Security項(xiàng))，所以，為了與企業(yè)管理接軌，緯創(chuàng)班內(nèi)部按“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　1、制定《緯創(chuàng)教育格式化管理方案》。內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、管理目標(biāo)、管理方案、管理要求等，并制作了一系列評(píng)定表格和各項(xiàng)訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、緯創(chuàng)班“5S”管理規(guī)定。內(nèi)容包括緯創(chuàng)班學(xué)員(準(zhǔn)員工)教室“5S”管理;緯創(chuàng)班學(xué)員(準(zhǔn)員工)一般禮儀“5S”要求;緯創(chuàng)班學(xué)員(準(zhǔn)員工)集會(huì)活動(dòng)“5S”管理;緯創(chuàng)班學(xué)員(準(zhǔn)員工)宿舍“5S”管理;緯創(chuàng)班學(xué)員(準(zhǔn)員工)食堂就餐“5S”管理。

　　3、嚴(yán)格訓(xùn)練。緯創(chuàng)班學(xué)生實(shí)行“準(zhǔn)員工制”，即學(xué)生通過考試、面試進(jìn)入緯創(chuàng)班學(xué)習(xí)后，即為企業(yè)“準(zhǔn)員工”，是“學(xué)校學(xué)生”和“企業(yè)員工”雙重身份。因此，在校學(xué)習(xí)期間(第一至二學(xué)年)既要遵守學(xué)校規(guī)章制度，又要遵照企業(yè)管理要求;頂崗實(shí)習(xí)期間(第三學(xué)年)嚴(yán)格按照企業(yè)要求執(zhí)行。企業(yè)通過引進(jìn)、消化員工培訓(xùn)體制，結(jié)合我校實(shí)際，制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和方案，且對(duì)參與培訓(xùn)的“準(zhǔn)員工”實(shí)行淘汰機(jī)制，達(dá)不到要求不準(zhǔn)進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)和就業(yè)。

　　4、效果反饋。我校自2008年4月第一批學(xué)員進(jìn)入緯創(chuàng)，至今天已有三屆學(xué)生進(jìn)入企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)或就業(yè)，學(xué)生在企業(yè)的穩(wěn)定率達(dá)90%以上，在頂崗實(shí)習(xí)期間即進(jìn)入中下層管理工作崗位者達(dá)20%以上，學(xué)生平均月工資1800-2500元。由于經(jīng)過嚴(yán)格的訓(xùn)練，一些從緯創(chuàng)離職的學(xué)生很容易在其他企業(yè)找到較好的工作崗位，他們的“敲門磚”大多是懂得“5S”或“6S”管理。

　　六、持之以恒

　　“6S"管理開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象。因此，開展“6S”管理，貴在堅(jiān)持，為將這項(xiàng)管理堅(jiān)持下去，全體教職員工，特別是行政管理人員要充分認(rèn)識(shí)、高度重視、緊密配合、積極參與，不要做旁觀者和看客。其次應(yīng)將“6S”管理納入崗位責(zé)任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);第三，要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比和考核工作，將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第四，要堅(jiān)持PDCA循環(huán)，不斷提高現(xiàn)場的“6S”水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對(duì)問題，提出改進(jìn)的揩施和計(jì)劃，使“6S”管理堅(jiān)持不斷地開展下去。