學(xué)校概況
北京體育大學(xué)籌建于1952年，原名中央體育學(xué)院，1956年更名為北京體育學(xué)院，1993年更名為北京體育大學(xué)，是新中國(guó)成立后國(guó)務(wù)院確定的首批全國(guó)重點(diǎn)院校、國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)院校，是唯一擁有體育學(xué)一級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科的高等院校和唯一進(jìn)入“111引智計(jì)劃”的高等體育院校，學(xué)校隸屬于國(guó)家體育總局。
北京體育大學(xué)網(wǎng)球綜合訓(xùn)練館
北京體育大學(xué)擁有現(xiàn)代化教學(xué)樓、科研樓，教學(xué)樓內(nèi)全部為多媒體教室，共有座位8723個(gè)；擁有室內(nèi)訓(xùn)練館25個(gè)、室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)39個(gè)，圖書館藏書83萬冊(cè)。學(xué)校培養(yǎng)出了一大批享譽(yù)國(guó)內(nèi)外的專家學(xué)者、教師、教練員、運(yùn)動(dòng)員和高級(jí)管理干部等優(yōu)秀人才，為中國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。國(guó)際奧委會(huì)曾分別授予學(xué)校三任校長(zhǎng)“奧林匹克運(yùn)動(dòng)銀質(zhì)獎(jiǎng)?wù)?rdquo;、“體育運(yùn)動(dòng)研究獎(jiǎng)”和“運(yùn)動(dòng)教育獎(jiǎng)”；國(guó)家體育總局曾分別授予學(xué)校“27屆奧運(yùn)會(huì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”（獲3金2銀2銅）、“28屆奧運(yùn)會(huì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”（獲10金3銀），授予366人“新中國(guó)體育開拓者”稱號(hào)以及75人“全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)（工作）榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)?rdquo;等。
北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處是學(xué)校場(chǎng)館設(shè)備管理的行政部門，主要負(fù)責(zé)：全校場(chǎng)館、教學(xué)樓、報(bào)告廳等場(chǎng)所的綜合管理；全校物資設(shè)備的采購(gòu)和管理；教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器的日常管理；全校場(chǎng)館、教室及實(shí)驗(yàn)室的綜合利用，并在課余時(shí)間面向社會(huì)開放，實(shí)行對(duì)外服務(wù)。
這是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處全體工作者的期望與要求，作為部門負(fù)責(zé)人，北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處白宏云處長(zhǎng)則是整個(gè)重?fù)?dān)肩負(fù)者中的關(guān)鍵人物。
北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處白宏云處長(zhǎng)（右）在為領(lǐng)導(dǎo)解說場(chǎng)館情況
由于北京體育大學(xué)要為奧運(yùn)會(huì)提供四個(gè)訓(xùn)練項(xiàng)目的八個(gè)訓(xùn)練場(chǎng)館，包括：藝術(shù)體操、排球、足球、現(xiàn)代五項(xiàng)（游泳、射擊、擊劍、跑步、馬術(shù)），北京體育大學(xué)獨(dú)立訓(xùn)練場(chǎng)館群是北京奧運(yùn)會(huì)最大的訓(xùn)練場(chǎng)館群。為了能夠完成好國(guó)家布置的任務(wù)，北京體育大學(xué)于2007年4月正式成立了北京體育大學(xué)訓(xùn)練館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制，北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處白宏云處長(zhǎng)任該團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，經(jīng)理層人員還包括各項(xiàng)目訓(xùn)練服務(wù)副經(jīng)理9人，同時(shí)，除了北體大的大量工作人員外，團(tuán)隊(duì)融合了交通部門（交通副經(jīng)理）、公安部門（安保副經(jīng)理）、街道（屬地保障副經(jīng)理）等各個(gè)業(yè)務(wù)口派出的工作人員，團(tuán)隊(duì)工作全權(quán)由白經(jīng)理負(fù)責(zé)。
國(guó)家隊(duì)訓(xùn)練基地田徑訓(xùn)練中心
2007年，北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處物資管理科所經(jīng)手的設(shè)備采購(gòu)量超過了1億元，工作成績(jī)與工作強(qiáng)度可謂相當(dāng)引人矚目。白老師介紹說，能夠達(dá)到這樣高的采購(gòu)量，也是因?yàn)榕c學(xué)校一直在運(yùn)作的奧運(yùn)訓(xùn)練場(chǎng)館的建設(shè)工作是密切相關(guān)的，從2001年開始進(jìn)行奧運(yùn)工作籌備至今，北京體育大學(xué)籌備工作已經(jīng)開展了7年，投入心力、物力之多難以想象，根據(jù)北京奧組委的規(guī)定，所有籌備工作都已在全校各部門的通力合作下，于2008年4月30日全部就緒。
大鵬館（籃球）
白老師表示，奧運(yùn)賽前、賽時(shí)，北京體育大學(xué)一方面要完成奧運(yùn)訓(xùn)練場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)；另一方面，學(xué)校還要完成國(guó)家隊(duì)的訓(xùn)練保障工作。作為大學(xué)，學(xué)校同樣要開展教育、訓(xùn)練、科研等工作，并進(jìn)行“三結(jié)合”基地的建設(shè)，此外，北京體育大學(xué)還有與其他一般大學(xué)不同的地方：其上萬在籍的學(xué)生中，包含著許多的奧運(yùn)冠軍、世界冠軍，他們同樣是駐校學(xué)生，針對(duì)這種異于普通大學(xué)的情況，北京體育大學(xué)場(chǎng)館設(shè)備處必須承擔(dān)更多的工作任務(wù)和責(zé)任，尤其近幾年以來，籌備奧運(yùn)訓(xùn)練場(chǎng)館的工作進(jìn)入了沖刺階段，處里任務(wù)更為繁重，因此產(chǎn)生的現(xiàn)象就是：處里各部門幾乎每天都要加班加點(diǎn)地完成工作，這已經(jīng)成為大家的一種常見習(xí)慣……
在交談中記者還獲知：就在白老師接受記者采訪的前一天，正在參加政協(xié)會(huì)議的體育界代表們就已經(jīng)來學(xué)校參觀、考察了，代表中包括了鄧亞萍和謝軍等體育界各項(xiàng)目中的知名巨星，他們?cè)谟H眼見到北京體育大學(xué)的驚人發(fā)展以后，都對(duì)此給予了高度的評(píng)價(jià)。而這些評(píng)價(jià)，也正白老師他們甘心付出更多辛勞的動(dòng)力源泉。
網(wǎng)球綜合訓(xùn)練館內(nèi)景
采購(gòu)工作的基本模式
北京體育大學(xué)校內(nèi)的七個(gè)奧運(yùn)訓(xùn)練場(chǎng)館（馬術(shù)訓(xùn)練場(chǎng)在校外），國(guó)家投入了四千多萬元進(jìn)行了維修改造，使所有訓(xùn)練場(chǎng)館完全符合奧運(yùn)會(huì)訓(xùn)練場(chǎng)館的各項(xiàng)要求。其中維修、采購(gòu)等工程方面的工作由基建部門進(jìn)行運(yùn)作，而在場(chǎng)館維修工作全部到位以后，則由場(chǎng)館設(shè)備處對(duì)館內(nèi)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)、配置。
游泳館內(nèi)景
白老師說在今年備戰(zhàn)的過程中，工作上有幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間結(jié)點(diǎn)：4月30日要求學(xué)校各場(chǎng)館硬件設(shè)施全部到位；6月8日進(jìn)入奧運(yùn)獨(dú)家使用期；7月27日起，所有奧運(yùn)場(chǎng)館、訓(xùn)練場(chǎng)館、奧運(yùn)村全部開放。因此整體管理必須極為嚴(yán)謹(jǐn)，要在每一周期內(nèi)都能夠達(dá)到要求的水平，這其中不僅包含著大量硬件設(shè)施的投入，還涉及到相關(guān)管理制度的建設(shè)與完善。
白老師說，場(chǎng)館工作中涉及最大的問題就是“安全”，由于場(chǎng)館工作人員大量使用的都是農(nóng)民工，因此，如何使這些人員在整體素養(yǎng)上提升到能夠成為符合現(xiàn)代城市要求、符合世界一流體育大學(xué)、符合奧運(yùn)會(huì)要求的高素質(zhì)人才，是對(duì)白老師與整個(gè)場(chǎng)館設(shè)備處的最大的挑戰(zhàn)。
這些規(guī)定和要求其最主要的目的就是要加強(qiáng)所有工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)，白老師要讓大家都知道：在2008年奧運(yùn)會(huì)服務(wù)期間，如果因?yàn)閭€(gè)人的失誤而影響了工作，不是個(gè)人的損失、不是學(xué)校的損失，而是會(huì)丟掉所有中國(guó)人的臉。
員工前進(jìn)的動(dòng)力
白老師所講的并不是空話和大話，在采訪過程中，記者無時(shí)無刻都能夠感受到他的親和力。為了能夠幫助記者全面取材，白老師在無暇分身的情況下委托主管網(wǎng)球館工作的喬老師陪同記者到各場(chǎng)館實(shí)地參觀。安排非常體貼周到，而兩位陪同的老師也是一直耐心地照顧著記者，她們的言談舉止并沒有因?yàn)橛浾叩奈⒉蛔愕蓝薪z毫馬虎，從兩位老師到各場(chǎng)館的工作人員，都以接待貴賓的禮儀和素養(yǎng)面對(duì)著記者，所有這一切都印證了白老師及其所領(lǐng)導(dǎo)工作的成果。
白老師太累了，他05年剛來時(shí)是一頭黑亮的好頭發(fā)，現(xiàn)在卻掉得厲害……我們?cè)谒窒鹿ぷ髡娴氖欠浅Ｐ疫\(yùn)，多忙多累他都會(huì)關(guān)照好我們，還給我們爭(zhēng)取到了許多福利，他對(duì)我們比對(duì)自己要高考的兒子還操心……。”直到最后分手，喬老師還都在念叨著白老師的事情，那種發(fā)自內(nèi)心的崇敬與感動(dòng)也深深地感染了記者，大概正是白老師這種令人感動(dòng)的品行，才是處里所有員工齊心努力、不懈前進(jìn)的動(dòng)力吧！
作為部門合格的當(dāng)家人，白老師能夠從2005年上任以來一直將工作完成得有聲有色，也是有其原因和關(guān)鍵的，他根據(jù)數(shù)年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了三個(gè)要點(diǎn)：決策要科學(xué)——任何一個(gè)決定做出之前要廣泛聽取各方面專家的意見和建議；辦事程序要規(guī)范——一個(gè)環(huán)節(jié)也不能少，審計(jì)等各方面要做好、不出問題；作為服務(wù)保障部門，場(chǎng)館設(shè)備處的工作要高效、要廉潔，在進(jìn)度上不能影響全局、不能出任何問題。
同時(shí)，白老師還非常自信地講道：為什么我們敢于承擔(dān)這樣艱巨的任務(wù)？就是因?yàn)槲覀儽澈笥幸粋€(gè)更大的團(tuán)隊(duì)在支持我們！為了促進(jìn)整體工作的進(jìn)行，北京體育大學(xué)成立了奧運(yùn)訓(xùn)練場(chǎng)館領(lǐng)導(dǎo)保障小組，組長(zhǎng)就是學(xué)校的黨委書記和校長(zhǎng)，常務(wù)副組長(zhǎng)則是由學(xué)校的主管校長(zhǎng)來擔(dān)任，而且所有的校領(lǐng)導(dǎo)都是這個(gè)組的副組長(zhǎng)；另外，全校所有職能部門都被劃入到這個(gè)保障機(jī)構(gòu)之中，大家分門別類地在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里進(jìn)行各自工作的運(yùn)作。如果沒有這個(gè)大的保障團(tuán)隊(duì)，那么整體工作的配合、具體事務(wù)的上傳下達(dá)就不會(huì)如此順暢了。白老師正是依靠著這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作，才一直能夠信心滿滿地全身心投入到場(chǎng)館建設(shè)、管理工作之中。
奧運(yùn)之后的目標(biāo)
最后談到物資采購(gòu)過程中遇到的問題，白老師則特別要借本專訪強(qiáng)調(diào)一下：北京體育大學(xué)的校訓(xùn)是追求“卓越”，秉承這一精神，他對(duì)企業(yè)有三個(gè)要求，一是產(chǎn)品要過硬——名牌代表著各方面的實(shí)力；二是價(jià)格要合理——并非越低越好，要有質(zhì)量的保障；三是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)——這是只有價(jià)格合理的前提下才能保證的。
