對(duì)于處里的工作開展，張老師首先強(qiáng)調(diào)了崗位職責(zé)和工作內(nèi)容的明確，基本上劃分為四個(gè)部分：實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)備管理、招標(biāo)采購。再有，一個(gè)新成立的處室在學(xué)校整體工作中的定位也是需要明確的，對(duì)此張老師他們提出要：行政管理、協(xié)調(diào)服務(wù)、規(guī)范高效、減少失誤。這些要求不僅明確了實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員的職責(zé)與工作內(nèi)容，同時(shí)也確定了自身在管理工作中的地位和位置。

    北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的工作指標(biāo)、工作任務(wù)是非常駁雜、繁重的，為了能夠使所有工作人員都有一個(gè)清晰的認(rèn)知，張老師他們對(duì)自己的工作目標(biāo)也總結(jié)出了三句話作為提醒：為學(xué)?；ê缅X——要做好學(xué)校的“管家”，保證好學(xué)校的利益；為老師服好務(wù)——處里工作會(huì)涉及到全校上下所有的老師，因此工作中的服務(wù)性質(zhì)是非常重要的；對(duì)自己負(fù)好責(zé)——招標(biāo)采購這一領(lǐng)域的工作內(nèi)容是比較敏感的，國家與學(xué)校對(duì)反貪、反腐、反賄賂都極為重視，因此在這一崗位上就要求工作者必須對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。

    作為一個(gè)新成立的機(jī)構(gòu)，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的工作內(nèi)容，在繼承的基礎(chǔ)上還有許多工作需要開始，而從成立至今的一年多時(shí)間來看，處里已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的工作進(jìn)展。他們首先進(jìn)行的工作就是“建章立制”。隨著時(shí)間的推移，原來的一些規(guī)章制度，在內(nèi)容上有的已不適用、有的需要補(bǔ)充、有的需要修訂。針對(duì)這種情況，張老師他們第一步的工作即是根據(jù)實(shí)際情況著手建立、健全處里所有的規(guī)章制度。

    張老師認(rèn)為這一工作的開展會(huì)有兩方面的好處：首先，工作人員可以通過“建章立制”更快地熟悉工作內(nèi)容，在學(xué)習(xí)和修訂規(guī)章制度的研討活動(dòng)中，大家不僅僅是學(xué)習(xí)到制度的本身內(nèi)容，更可以了解到國家的相關(guān)文件與規(guī)定，對(duì)《招標(biāo)法》以及其他省部級(jí)文件都能夠有更加深入的學(xué)習(xí)和了解；再有，大家也能夠?qū)Σ少彿矫?、?shí)驗(yàn)室方面和實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)方面等一系列工作有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)。在建處伊始，張老師他們每周都會(huì)有一個(gè)工作單元集合大家一起對(duì)相關(guān)文件與規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)和研討。目前，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的相關(guān)規(guī)章制度已經(jīng)報(bào)送學(xué)校在進(jìn)行最后的修訂工作。

    在采購工作中，處里推進(jìn)政府采購的力度也在進(jìn)一步加強(qiáng)，如何在工作中的找到相關(guān)的理論依據(jù)和行政依據(jù)、更好地做好這方面工作，就需要?jiǎng)訂T大家先學(xué)習(xí)法律，現(xiàn)在包括張老師在內(nèi)，處里每人都有一本政府采購工作的法律《匯編》，大家通過不厭其煩地學(xué)習(xí)和研討，使得北京交通大學(xué)采購工作整體水平有了一個(gè)很大的提高，從制度建設(shè)到人員意識(shí)、到采購的流程，基本都是按照政府采購工作的規(guī)定來展開的，這對(duì)于做好政府采購工作無疑是奠定了堅(jiān)實(shí)的先期基礎(chǔ)。

    招標(biāo)采購是非常敏感的工作，也是非常重要的工作，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處力求在政府采購工作的主導(dǎo)下，將招標(biāo)采購工作進(jìn)一步規(guī)范化，因此“規(guī)范”就是這項(xiàng)工作需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。目前，處里對(duì)于招標(biāo)采購工作每一項(xiàng)內(nèi)容的執(zhí)行都有相關(guān)的工作流程，讓大家在每一步工作中都能夠有條例可依、每個(gè)人都能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作，這樣一方面可以最大限度地保證了學(xué)校的利益，另一方面也有效杜絕了個(gè)人錯(cuò)誤的發(fā)生。

    對(duì)于設(shè)備管理這一塊工作內(nèi)容，張老師認(rèn)為這部分工作內(nèi)容是一項(xiàng)長期性的、日常性的、很重要的工作內(nèi)容。設(shè)備在學(xué)校資產(chǎn)中占了很大部分內(nèi)容，如何管好、用好、發(fā)揮效益，為學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)校建設(shè)服務(wù)好，是非常值重視與研究的工作內(nèi)容。北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處針對(duì)這方面工作也制定了相關(guān)的工作步驟，他們首先進(jìn)行了摸清家底的工作，分析了設(shè)備的整體布局、哪類設(shè)備需要添置、哪類設(shè)備避免重復(fù)購置、哪類設(shè)備需要提升其利用價(jià)值、哪類設(shè)備需要進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理……正是這些“數(shù)據(jù)挖掘”的工作，不僅對(duì)于學(xué)校建設(shè)能夠提供有利的科學(xué)支持，也會(huì)為將來采購設(shè)備進(jìn)行論證提供極為重要的參考信息。

    將這些有價(jià)值的數(shù)據(jù)挖掘出來，為學(xué)校以后的工作開展提供重要依據(jù)，這是張老師他們開展工作伊始即極為重視的工作內(nèi)容。“數(shù)據(jù)挖掘”工作的開展適逢學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)清查，借助這一有利契機(jī)，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處成功完成了摸清家底的前期工作。與此同時(shí)，處里也對(duì)各種儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)及整個(gè)學(xué)校的設(shè)備結(jié)構(gòu)、布局都有了一個(gè)詳盡的了解。

    北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處下一個(gè)要完成的工作重點(diǎn)則是大型設(shè)備共享。為了能夠深入地開展工作，處里積極到其他兄弟院校吸取經(jīng)驗(yàn)，像清華大學(xué)、北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京化工大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等等，都是處里學(xué)習(xí)、走訪的重點(diǎn)單位。通過有效地學(xué)習(xí)和吸收，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處已經(jīng)針對(duì)學(xué)校的自身特點(diǎn)建立了一個(gè)大型設(shè)備共享平臺(tái)，并與老師們一起研究、力求將事情做到實(shí)處，以避免表面的形式化，使所有設(shè)備都能夠發(fā)揮出最大的效益，這也是完成此項(xiàng)工作的最終意義。

    對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理工作，包括了教學(xué)、學(xué)科建設(shè)與科研工作三大部分內(nèi)容，這方面工作的運(yùn)作，張老師認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處主要起到的是一個(gè)牽頭的作用，更多的工作是要在各個(gè)部處之間的協(xié)調(diào)中進(jìn)行運(yùn)作。像教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的工作，就需要實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處與教務(wù)處進(jìn)行協(xié)調(diào)；一些學(xué)科、科研實(shí)驗(yàn)室就要與科技處進(jìn)行協(xié)調(diào)，甚至要與研究生院進(jìn)行工作協(xié)調(diào)等等。因此，在這項(xiàng)工作中，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處必須要緊密地與各部處之間進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，以此為工作出發(fā)點(diǎn)，才能夠做好這項(xiàng)管理工作。

    北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面所進(jìn)行的工作，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處將其分成了兩個(gè)層次的內(nèi)容：一個(gè)方面是學(xué)科平臺(tái)的建設(shè)工作，另一方面則是教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作。

    由于北京交通大學(xué)是以學(xué)科建設(shè)為龍頭，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也非常重視，學(xué)校每年的投入量相當(dāng)可觀。從北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處前身的學(xué)科建設(shè)與條件裝備處開始，特別是近幾年來，北京交通大學(xué)在國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家工程中心等方面工作都有了非常明顯的提升，在學(xué)科平臺(tái)的建設(shè)中取得了令人矚目的成就。目前學(xué)科建設(shè)工作已經(jīng)轉(zhuǎn)入了研究生院；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)轉(zhuǎn)到了科技處。但是，這兩方面的工作仍然與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處有著密切聯(lián)系。

    教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作由教務(wù)處和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處共同開展。近幾年中，北京交通大學(xué)已經(jīng)完成的建設(shè)內(nèi)容包括了：兩個(gè)國家級(jí)教學(xué)基地——物理工科國家教學(xué)基地和電工電子實(shí)驗(yàn)中心；兩個(gè)國家級(jí)的教學(xué)示范中心——電工電子教學(xué)示范中心和大學(xué)物理教學(xué)示范中心；兩個(gè)北京市教學(xué)示范中心——工程實(shí)驗(yàn)中心和計(jì)算機(jī)教學(xué)示范中心。而北京交通大學(xué)自身也按相關(guān)規(guī)定建設(shè)完成了十五個(gè)校級(jí)的教學(xué)示范中心。正是通過這些平臺(tái)的建設(shè)，北京交通大學(xué)完成了實(shí)踐教學(xué)總體水平的大幅提升。

    張老師說，我們?cè)谂c教務(wù)處一起進(jìn)行探討時(shí)發(fā)現(xiàn)，近幾年間所取得的成績和進(jìn)展都是決定于以下幾點(diǎn)原因：首先就是得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視態(tài)度。在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，有了學(xué)校的重點(diǎn)投入，這幾年才能夠使學(xué)科建設(shè)、教學(xué)工作的深入開展取得顯著成就。

    再有，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、特別是教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中采取的一系列有效做法也起到了關(guān)鍵性的作用，其中包括：校內(nèi)與校外結(jié)合——使學(xué)校能夠與一些大企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室和基地的建設(shè)；課內(nèi)與課外結(jié)合——鼓勵(lì)學(xué)生積極參加競(jìng)賽和課外活動(dòng)，將其與課內(nèi)的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來，對(duì)提高學(xué)生創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力取得了顯著的效果；教學(xué)與科研的結(jié)合——主要體現(xiàn)在將老師們?cè)谶M(jìn)行科研課題的研究時(shí)，所取得的成果及時(shí)轉(zhuǎn)化為教學(xué)內(nèi)容上，并能夠?qū)⒅I(lǐng)到課堂和實(shí)驗(yàn)之中；學(xué)科建設(shè)平臺(tái)與教學(xué)平臺(tái)的結(jié)合——由于學(xué)校每年對(duì)于學(xué)科建設(shè)平臺(tái)的投入量較大，購進(jìn)了許多先進(jìn)的設(shè)備，如何使新購進(jìn)設(shè)備能夠有效支持本科教學(xué)，就需要從人員配備、制度管理等方面著手進(jìn)行更加合理的安排。如：明確規(guī)定省部級(jí)以上重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室必須向本科生開放，并且要求每年至少在16個(gè)小時(shí)以上。這些舉措從數(shù)量和體制上有效保障了學(xué)科建設(shè)平臺(tái)與教學(xué)平臺(tái)相結(jié)合的工作能夠落到實(shí)處，對(duì)于學(xué)校教學(xué)工作的促進(jìn)起到了顯著的作用。

    張老師的工作體會(huì)：兩年多的時(shí)間里，苦辣酸甜都有，感受到了許多新的體驗(yàn)。我認(rèn)為要想把這項(xiàng)工作做好，第一點(diǎn)就是要必須同大家團(tuán)結(jié)一致，一起做好工作；第二點(diǎn)，要和大家一起練好本領(lǐng)、熟練業(yè)務(wù)，處里每個(gè)人在業(yè)務(wù)上都必須成為骨干，才能夠勝任新時(shí)期的工作壓力、負(fù)好本職工作的責(zé)任。一方面要按照原則辦事，另一方面還要具備能夠在超常情況下處理事務(wù)的能力，因此必須要求我們有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)；第三點(diǎn)則是要樹立好服務(wù)意識(shí)，以行政管理單位自居、高高在上的工作作風(fēng)在現(xiàn)實(shí)中是行不通的，只有樹立好服務(wù)意識(shí)才能夠?qū)ぷ饔心托摹⒉拍軌蚺c各單位交流順暢，也才能夠開展好處里的工作；第四點(diǎn)，全處人員都應(yīng)該學(xué)會(huì)與人溝通的技巧，包括與老師們的溝通、與各學(xué)院的溝通，還包括與各廠家、各公司的溝通。因?yàn)椋挥型ㄟ^溝通才能產(chǎn)生相互之間的理解，而在理解之后，事情才能夠更加通暢順利。北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處正是以“溝通”作為潤滑劑，使各項(xiàng)工作得以有條不紊地順利開展。

    張老師原先是在機(jī)電學(xué)院任副院長，專門負(fù)責(zé)科研管理和研究生教育管理方面的工作，因此到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處剛一上任，即將以前積累的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到了工作崗位上，并在整個(gè)管理制度的修訂中帶領(lǐng)全體工作人員不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)一步提高了自身的專業(yè)素養(yǎng)。張老師認(rèn)為，北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的成立就是為了要把實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)備管理、招標(biāo)采購等工作水平再提高一步，處里工作應(yīng)該在以前取得的成績之上有更高發(fā)展，否則新處室的成立就失去了根本意義。

    因此上，張老師帶領(lǐng)下的實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的起點(diǎn)處在了一個(gè)很高的位置，這對(duì)于任何領(lǐng)導(dǎo)者，都是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。在兩年多的工作過程中，張老師也遇到了許多困難，其中最為突出的地方就體現(xiàn)在了業(yè)務(wù)的熟練程度上。但是張老師憑借著頑強(qiáng)的毅力，用對(duì)工作的全心投入、高度的服務(wù)意識(shí)和坦誠接受監(jiān)督的胸懷，克服了這個(gè)難關(guān)。

    出于前期的工作經(jīng)歷，張老師提出，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處在采購工作中必須要做到有效率、有水平，要以最快的速度為老師們提供最適用的設(shè)備，這一條也是處里最基本的工作要求。張老師認(rèn)為，應(yīng)該想老師所想——在堅(jiān)持原則按制度辦事的前提下，能夠站在老師的位置上為其著想，才是服務(wù)意識(shí)的真正體現(xiàn)。