近幾年來，隨著國家的發(fā)展和社會(huì)的需求，中國石油大學(xué)作為一所極具專業(yè)特色的高校，在整體建設(shè)發(fā)展上越來越成為各界矚目的焦點(diǎn)。教育裝備采購網(wǎng)的記者有幸接觸到中國石油大學(xué)（北京）科研與設(shè)備處李柏桐副處長，在初步了解該校科研與設(shè)備處的職責(zé)劃分和獨(dú)特的管理流程的同時(shí)，亦為他們在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面的成就所吸引，在李處長的推薦下記者又專門采訪了實(shí)驗(yàn)室管理科的劉海燕科長。
中國石油大學(xué)（北京）科研與設(shè)備處實(shí)驗(yàn)管理科劉海燕科長
在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)建設(shè)的主題之前，在這里還應(yīng)該介紹一下中國石油大學(xué)（北京）科研與設(shè)備處的基本工作流程和機(jī)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn)，因?yàn)樗麄兡軌蛉〉媒裉斓某删停磺卸际且赃@些基礎(chǔ)管理的合理構(gòu)建與科學(xué)調(diào)配為根基的，這些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)非常值得兄弟院校借鑒和學(xué)習(xí)。
優(yōu)秀的采購流程與機(jī)構(gòu)設(shè)置體系
中國石油大學(xué)（北京）科研與設(shè)備處在設(shè)備采購等方面的工作掌握得十分靈活，既給老師們足夠的自主采購空間，又能夠在關(guān)鍵之處進(jìn)行制約和指導(dǎo)。這樣的工作模式是通過科研與設(shè)備處老師們一段時(shí)間的摸索和實(shí)踐后，最終得以完善、實(shí)現(xiàn)的。
具體的采買形式是嚴(yán)格按照國家規(guī)定實(shí)施的：20萬元以上項(xiàng)目必須公開招標(biāo)，走政府采購等常規(guī)渠道。20萬元以下同樣也需要學(xué)校設(shè)備需求單位進(jìn)行至少三家企業(yè)的詢價(jià)，科研與設(shè)備處則需要對照詢價(jià)單，根據(jù)市場情況進(jìn)行審核，如果差距不太，就可以允許老師們自行采購；如果詢價(jià)與市場價(jià)差距較大，則向需求者推薦更合適的企業(yè)進(jìn)行采購，這樣可以免去其再次詢價(jià)等一系列重復(fù)性操作過程，為老師們節(jié)省時(shí)間，節(jié)約金錢。
對于自制設(shè)備，需求部門一般會(huì)先行與廠家定購，科研與設(shè)備處則進(jìn)行審核把關(guān)。對于經(jīng)費(fèi)來源方面，如果屬科研經(jīng)費(fèi)，工作重點(diǎn)則在價(jià)格審核；如果是用國家撥款、學(xué)校撥款的經(jīng)費(fèi)，像“211”工程建設(shè)費(fèi)等，科研與設(shè)備處的審核工作就要復(fù)雜一些，還要做儀器設(shè)備購買的可行性、必要性等方面的分析、審核工作。
在執(zhí)行現(xiàn)行工作流程之前，大部分采購任務(wù)都需要該處老師們親自完成，這不僅需要有一個(gè)龐大的人員機(jī)構(gòu)，在時(shí)效性上也相對緩慢。在學(xué)校部門精簡之后，科研與設(shè)備處的人員配備則不足以完成上述龐雜的工作。為了能夠在現(xiàn)有情況下保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)，科研與設(shè)備處重新規(guī)劃了采購流程，使其更加合理、便捷。其中，在實(shí)驗(yàn)室管理方面則采取了教學(xué)與科研分開的機(jī)構(gòu)設(shè)置方式，在整體上建立起一個(gè)新的、科學(xué)的采購管理體系，幾年來卓越不凡的成就足以證明：中國石油大學(xué)科研與設(shè)備處的改革工作是成功、有效的。
由于劉海燕老師主管實(shí)驗(yàn)管理科，因此記者更多地了解到了中國石油大學(xué)在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面的成就與心得。
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)取得了重大成就
劉老師從1993年開始進(jìn)入現(xiàn)在的工作崗位，多年來的實(shí)踐與摸索，使她在這個(gè)工作崗位上小有建樹，這其中不僅包括了實(shí)驗(yàn)室管理的相關(guān)規(guī)定及有效措施等常規(guī)性管理手段的精熟，還得益于其深湛的專業(yè)素養(yǎng)與圓融通達(dá)的心理協(xié)調(diào)能力。
劉海燕老師(左三)與國外考察團(tuán)成員在實(shí)驗(yàn)室的合影
在學(xué)校將教學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研實(shí)驗(yàn)室分開管理之后，劉老師的工作主要以科研實(shí)驗(yàn)室管理為重點(diǎn)，其中包括重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等重要的科研基地的管理。由于中國石油大學(xué)是國家有專業(yè)特色的高校，其國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)立與分類有著非常強(qiáng)烈的特色，按劉老師的話說“都是獨(dú)苗”，因此在每5年一次的淘汰制評估活動(dòng)中，都是學(xué)校力保的重點(diǎn)對象，早在1998年的評估活動(dòng)中，劉老師和她的伙伴們就已經(jīng)開始為之投入大量的心血和汗水。隨著石油和天然氣行業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位越來越重要，國家對于油氣行業(yè)所涉的基礎(chǔ)研究和高精尖科研項(xiàng)目也越來越重視，這無疑對中國石油大學(xué)的發(fā)展是千載難逢的好時(shí)機(jī)，因此學(xué)校緊緊抓住機(jī)遇，大力培植實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的各方面力量，在軟件和硬件兩方面雙管齊下，短短幾年中即取得了令人矚目的成就，2003年為了達(dá)到科技部評估的條件，學(xué)校一次性就投入了100多萬元資金用于實(shí)驗(yàn)室裝修、改造。因此在2003年的評估中再次取得了優(yōu)于以往的好成績。
新建與改造實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)景
中國石油大學(xué)現(xiàn)在已經(jīng)擁有：重質(zhì)油國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、石油天然氣成藏機(jī)理教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、石油部屬的催化重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、物探重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，以及9個(gè)石油部屬的重點(diǎn)研究室……
實(shí)驗(yàn)室管理者的辛勤付出
作為管理者，最大的難處莫過于同實(shí)驗(yàn)室人員的融合、以及如何調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的積極性，這是一個(gè)非常重要而艱難的工作。
對此劉老師最大的心得體會(huì)是：深入實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際工作中、與老師們打成一片。
這話雖然說得簡單，可真正做起來卻是異常辛苦。曾經(jīng)有一年多的時(shí)間，為了調(diào)整實(shí)驗(yàn)室規(guī)模、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作環(huán)境，劉老師她們幾天天都要“泡”在實(shí)驗(yàn)室和老師們一起工作，隨時(shí)解決老師們提出的各種實(shí)際問題，其中“硬件”方面涉及到了實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的規(guī)劃和設(shè)計(jì)、按功能進(jìn)行平臺(tái)分類和具體工作指導(dǎo)、申請項(xiàng)目撥款時(shí)實(shí)地調(diào)研、以及合理調(diào)配資金額度等問題；在“軟件”方面，則要進(jìn)行：實(shí)驗(yàn)室管理制度的制定與執(zhí)行情況考核、經(jīng)費(fèi)管理與分配、人員的合理設(shè)置定崗、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的合理化實(shí)施、甚至還要解決實(shí)驗(yàn)室人員的個(gè)人心結(jié)……如此繁雜多樣的狀況，劉老師他們則要時(shí)時(shí)面對并予以快速解決。
不管在什么情況下，“人”的問題往往都是最復(fù)雜和最難處理的，但是在劉老師這里卻顯得非常順暢從容，其秘訣則在于：身為管理者，劉老師給自己的定位不是高高在上的發(fā)令者，而是謙和細(xì)致的貼心人。
實(shí)驗(yàn)室工作人員的工資收入比起科研教師要有很大落差，為了調(diào)動(dòng)他們的積極性，并且提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，在劉老師她們的建議下，中國石油大學(xué)設(shè)立了“大型儀器設(shè)備開放資金”，這一舉措的實(shí)施不僅提高了實(shí)驗(yàn)室工作人員的收入，更是充分發(fā)揮了各個(gè)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的利用率。在此同時(shí)，對于人員的管理和規(guī)范不僅制定出嚴(yán)格的制度要求，還設(shè)立了人員定崗制，并定期進(jìn)行考核，其成績則與收入待遇相掛鉤，這樣，實(shí)驗(yàn)室人員能夠從根本上重視起管理工作的實(shí)施，對于提高實(shí)驗(yàn)室工作效率和實(shí)驗(yàn)質(zhì)量等方面起到了非常積極的作用。
類似事跡數(shù)不勝數(shù)，但所有事跡都說明：劉老師她們一方面是一個(gè)盡忠職守、創(chuàng)意實(shí)干的好干部；另一方面也為學(xué)校和自己贏得了大眾的信任與支持。在與劉老師交談的時(shí)候，從她身上散發(fā)出的流暢與親和的氣氛不時(shí)地感染著記者，難怪許多實(shí)驗(yàn)室的老師都愿意找劉老師講自己的心事。雖然以記者來看，劉老師的職務(wù)處在一個(gè)非常難以把握的位置上，夾在了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與基層人員之間，不僅需要協(xié)調(diào)雙方工作，還要同時(shí)承擔(dān)來自雙方的壓力，能夠完成工作已經(jīng)是非常難得了，她卻贏得了上、下級(jí)同時(shí)的信任和依重，記者這次能夠認(rèn)識(shí)并采訪劉海燕老師，還是科研與設(shè)備處副處長李柏桐老師的親口舉薦，由此可見，劉老師的工作成績絕對是有目共睹的。
回首中國石油大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的種種成就，劉老師和她的伙伴們在這其中不知傾注了多少心血？這一點(diǎn)恐怕只有當(dāng)事者才能夠完全清楚。
實(shí)驗(yàn)室管理還必須要不斷提升
2005年中國石油大學(xué)又申報(bào)下來三個(gè)省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室：國家安全生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督局下屬的安全工程技術(shù)研究中心、石油工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、城市油氣輸送技術(shù)北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。由此可以看出：剛剛結(jié)束的2005年的確是劉老師他們收獲的一年。
對所取得的這些成績，劉老師認(rèn)為：能夠申報(bào)下來這三個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，最能體現(xiàn)的則是學(xué)校科研實(shí)力的整體上升；也說明中國石油大學(xué)的科研工作是緊跟時(shí)代發(fā)展，與現(xiàn)實(shí)需求密切相聯(lián)的，其中城市油氣輸送技術(shù)北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建立將會(huì)為解決北京市能源問題起到關(guān)鍵作用，這也是該項(xiàng)目為什么能夠在有限的3個(gè)名額中獲得批準(zhǔn)的重要原因。
順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，并且不斷提升和壯大自己，是中國石油大學(xué)明確的選擇。除了專注于“石油”這個(gè)主航道，中國石油大學(xué)在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上也正努力開拓更廣泛的發(fā)展空間，并且都是圍繞著國計(jì)民生的切實(shí)問題來實(shí)施和發(fā)展，其中安全工程技術(shù)研究中心的建立就是在安全領(lǐng)域中的一次重要邁進(jìn)。
隨著社會(huì)需要對油氣能源的不斷重視，中國石油大學(xué)本身科研實(shí)力也相應(yīng)地不斷壯大和完善，其實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的水平同時(shí)也必須持續(xù)提升與和發(fā)展，這意味著擔(dān)在劉老師她們肩上的擔(dān)子將會(huì)越來越重，“任重道遠(yuǎn)”這個(gè)詞用在她們身上應(yīng)該是再合適不過了。在剛剛進(jìn)入2006年的伊始，劉老師她們已經(jīng)又開始了一項(xiàng)國家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的申報(bào)工作，如同競技者的沖擊一般，不斷的更高、更強(qiáng)則是現(xiàn)在的中國石油大學(xué)的最佳寫照。
采訪中的題外話
在采訪將結(jié)束的時(shí)候，記者半開玩笑地問了劉老師一個(gè)“題外”問題：一年申報(bào)下來三個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，對于您這樣的功臣，學(xué)校有沒有什么獎(jiǎng)勵(lì)??？
劉老師答：學(xué)校給了實(shí)驗(yàn)室的老師們一筆獎(jiǎng)金。記者又問：那您自己呢？劉老師卻有些靦腆了：學(xué)校給我們的待遇一直都是很好的，我已經(jīng)非常知足了……
由此記者理解：其言下之意，就是——沒什么特殊獎(jiǎng)勵(lì)。感受到劉老師頗為樂天知命的心態(tài)，記者感嘆之余不禁暗暗點(diǎn)頭：往往就是這種平和、穩(wěn)健的品格，才是真正能夠肩負(fù)事業(yè)重?fù)?dān)的俊材。中國石油大學(xué)能夠擁有這樣優(yōu)秀的“管家”，真是個(gè)臥虎藏龍的所在！相信再假以時(shí)日，這所大學(xué)一定能夠成為全國乃至世界矚目的翹楚。
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